Tầm quan trọng của Giấy ủy quyền trong thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, vì lý do chiến lược kinh doanh hoặc thay đổi định hướng, chủ doanh nghiệp tư nhân thường thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp có mặt tại Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và nhận kết quả. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền là bước pháp lý bắt buộc để hợp pháp hóa vai trò của người thay mặt thực hiện các thủ tục này.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Cập nhật tháng 11/2018)

Tại thời điểm hiện tại, các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) đã có những sửa đổi quan trọng về hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác để sử dụng tại các Phòng Đăng ký kinh doanh trên toàn quốc:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-DNTN

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Chủ doanh nghiệp tư nhân)

Tên doanh nghiệp	: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính	: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật	: …………………… Chức vụ: Chủ doanh nghiệp tư nhân

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên	: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/Thẻ CCCD	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú	: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại	: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả thủ tục Thay đổi tên doanh nghiệp tư nhân cho doanh nghiệp nêu trên.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn tất, trừ khi có văn bản thông báo chấm dứt uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ và tên)

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được giữ nguyên tinh thần tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP), khi người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cần lưu ý:

• Kèm theo hồ sơ: Phải có bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực) của người được ủy quyền.
• Về công chứng: Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, để đảm bảo tính khách quan và tránh tranh chấp, các bên có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc công chứng tại Văn phòng công chứng.
• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên gọi của mình.