Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi các thông tin đăng ký thuế là thủ tục hành chính bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả công ty hợp danh. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục này tại cơ quan nhà nước. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền là giải pháp pháp lý tối ưu để đảm bảo tính hợp pháp và thông suốt cho giao dịch.

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện thay đổi nội dung đăng ký.
• Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế: Quy định về các mẫu tờ khai và thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty hợp danh khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký thuế:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và thuế)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện)

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (ghi rõ tỉnh/thành phố) để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thay đổi nội dung đăng ký thuế cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và tránh bị cơ quan chức năng từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Hình thức của văn bản

Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty hợp danh. Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, con dấu là tài sản của doanh nghiệp và phải được quản lý, sử dụng theo quy định của Điều lệ công ty.

2. Thông tin người được ủy quyền

Thông tin về Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân của người được ủy quyền phải chính xác tuyệt đối. Khi đi thực hiện thủ tục, người này bắt buộc phải mang theo bản chính CMND để đối chiếu.

3. Thời hạn ủy quyền

Nên ghi rõ thời hạn ủy quyền hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc". Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, tránh việc người được ủy quyền tiếp tục nhân danh công ty thực hiện các giao dịch khác ngoài ý muốn sau khi thủ tục đã kết thúc.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ hỗ trợ đắc lực cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục thuế năm 2018.