Trong cấu trúc quản lý của một công ty hợp danh, vị trí kế toán trưởng đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát tài chính và đảm bảo tính minh bạch của các giao dịch dân sự. Khi có sự thay đổi nhân sự tại vị trí này, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Để tối ưu hóa thời gian, việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục là giải pháp phổ biến.

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng khi thay đổi nhân sự chủ chốt (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật và các thành viên hợp danh.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ tháng 10/2018).

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi kế toán trưởng

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn được thiết kế để đáp ứng yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-HD

(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin kế toán trưởng)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin kế toán trưởng/người phụ trách kế toán tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……….

2. Nội dung công việc bao gồm: Nộp hồ sơ, nhận thông báo sửa đổi bổ sung (nếu có), ký các giấy tờ hành chính liên quan và nhận kết quả cuối cùng.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn tất công việc.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Việc ký kết giấy ủy quyền cần đảm bảo đúng thẩm quyền của người đại diện pháp luật (ảnh minh họa)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2019

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Đối với công ty hợp danh, việc thay đổi kế toán trưởng thường phải thông qua sự đồng ý của các thành viên hợp danh theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quyết định của Hội đồng thành viên. Doanh nghiệp cần lưu giữ biên bản họp này để đối chiếu khi cần thiết.

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT nếu thực hiện sau ngày 11/03/2019).
• Bản sao CMND/CCCD của kế toán trưởng mới.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của Hội đồng thành viên công ty hợp danh.

Việc tuân thủ đúng bối cảnh pháp lý năm 2019 sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.