Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH một thành viên, mở rộng hoạt động kinh doanh trên không gian mạng thông qua các nền tảng mạng xã hội trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những quy định pháp lý chặt chẽ về việc cấp và sửa đổi giấy phép thiết lập mạng xã hội.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động mạng xã hội năm 2019

Tính đến tháng 09/2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng dịch vụ Internet cũng như thông tin trên mạng được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các quy định về điều kiện và thủ tục đã được đơn giản hóa và cập nhật thông qua Nghị định 27/2018/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 23h Nghị định 72/2013/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP), tổ chức, doanh nghiệp phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép thiết lập mạng xã hội khi có những thay đổi quan trọng như: thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi địa điểm đặt máy chủ tại Việt Nam, thay đổi nhân sự chịu trách nhiệm, hoặc thay đổi loại hình, phạm vi cung cấp dịch vụ.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi sửa đổi giấy phép mạng xã hội?

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên (thường là Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc) sẽ là người trực tiếp ký các hồ sơ gửi lên cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, do khối lượng công việc điều hành, người đại diện thường ủy quyền cho nhân viên cấp dưới hoặc các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để thực hiện các bước nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả tại Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử.

Việc sử dụng Giấy ủy quyền hợp lệ giúp quy trình hành chính diễn ra thông suốt, tránh việc hồ sơ bị trả lại do người đi nộp không có thẩm quyền hoặc không có giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp.

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi giấy phép mạng xã hội chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty TNHH một thành viên thực hiện thủ tục sửa đổi giấy phép mạng xã hội:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……/GUQ-……

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện pháp luật: ................................. Chức vụ: .......................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...............................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .....................................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thiết lập mạng xã hội số: ................. do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày .................;
- Giải trình các vấn đề liên quan đến hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
- Nhận kết quả là Giấy phép thiết lập mạng xã hội đã được sửa đổi, bổ sung.
2. Bên B có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (nếu có) liên quan đến phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và sử dụng

Để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số giấy phép cũ phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên hệ thống quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Nội dung ủy quyền cụ thể: Cần ghi rõ tên mạng xã hội hoặc tên miền đang được đề nghị sửa đổi để tránh nhầm lẫn nếu doanh nghiệp sở hữu nhiều trang thông tin.
• Con dấu và chữ ký: Đối với Công ty TNHH một thành viên, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu pháp nhân của công ty.
• Thời hạn: Nên xác định thời hạn đủ dài (khoảng 3-6 tháng) để bao quát toàn bộ quy trình thẩm định hồ sơ (thường mất khoảng 10 ngày làm việc theo quy định tại khoản 2 Điều 23h Nghị định 72/2013/NĐ-CP).

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn là chìa khóa giúp quá trình sửa đổi giấy phép mạng xã hội diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật trong kỷ nguyên số 2019.