Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, để đơn giản hóa thủ tục, pháp luật cho phép người lao động ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện thay. Đặc biệt trong bối cảnh năm 2019, việc nắm vững các quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Theo quy định tại Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Việc xác định đúng đối tượng giúp doanh nghiệp tránh việc quyết toán sai cho nhân viên, dẫn đến bị truy thu và xử phạt từ cơ quan thuế.

2. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN) được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC mà người lao động cần sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Năm: .............

Tên tôi là: ..................................................... Quốc tịch: .............................

Mã số thuế: ...................................

☐ Năm …… tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là ……………….. (Tên doanh nghiệp);

☐ Năm …… tôi có thu nhập chịu thuế tại …………………………… (Tên doanh nghiệp) và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng/tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị .............................................................. (Tên doanh nghiệp) - (Mã số thuế: ............... ) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ................................... với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

..............., ngày ..... tháng ..... năm .....

NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi đặt bút ký vào Giấy ủy quyền, người lao động cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

3.1. Trách nhiệm về tính trung thực của thông tin

Người lao động phải cam kết về các nguồn thu nhập của mình trong năm. Nếu bạn có thu nhập tại hai nơi trở lên (đều ký hợp đồng lao động trên 3 tháng) thì KHÔNG được ủy quyền mà phải tự đi quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế. Việc khai báo gian dối để ủy quyền có thể dẫn đến hành vi trốn thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2006 (vẫn còn hiệu lực tại thời điểm tháng 4/2019).

3.2. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán

Thông thường, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2018 (thực hiện trong năm 2019) chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Do đó, người lao động cần hoàn tất Giấy ủy quyền và gửi cho bộ phận kế toán trước thời điểm này để doanh nghiệp kịp tổng hợp.

3.3. Quyền lợi về giảm trừ gia cảnh

Đừng quên rà soát lại các chứng từ chứng minh người phụ thuộc để được hưởng mức giảm trừ gia cảnh tối đa. Theo Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, mức giảm trừ cho bản thân là 9 triệu đồng/tháng và cho mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng (áp dụng cho năm 2019).

Kết luận

Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN là công cụ hữu ích giúp người lao động tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn thuộc đối tượng được phép ủy quyền và điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo mẫu quy định. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thuế, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý hoặc bộ phận kế toán tại đơn vị công tác.