Trong bối cảnh bùng nổ thông tin trên không gian mạng, việc quản lý các trang mạng xã hội của doanh nghiệp không chỉ là vấn đề truyền thông mà còn là trách nhiệm pháp lý quan trọng. Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP, các tổ chức thiết lập mạng xã hội phải có nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung.

Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền quản lý mạng xã hội?

Việc ban hành Giấy ủy quyền quản lý nội dung mạng xã hội giúp xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của cá nhân được giao phó. Điều này đặc biệt quan trọng trong các công ty cổ phần, nơi quy trình phê duyệt nội dung cần sự minh bạch để tránh các rủi ro về vi phạm thuần phong mỹ tục, bản quyền hoặc các quy định về an ninh mạng.

Căn cứ vào khoản 5 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP), tổ chức, doanh nghiệp thiết lập mạng xã hội phải có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin. Nhân sự này thường là người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Mẫu Giấy ủy quyền quản lý nội dung mạng xã hội chi tiết

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà doanh nghiệp có thể áp dụng để thực hiện thủ tục ủy quyền nội bộ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc quản lý nội dung mạng xã hội của Công ty)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: .....................................

Địa chỉ trụ sở: ..........................................................................................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):

Họ và tên: ............................................................. Giới tính: .................................

Ngày sinh: ................................................................................................................

Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: .....................................

Chức vụ hiện tại: ......................................................................................................

Địa chỉ thường trú: ...................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau:

1. Thay mặt Bên A chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nội dung thông tin đăng tải trên trang mạng xã hội có tên miền/địa chỉ: .....................................................................

2. Kiểm duyệt, phê duyệt hoặc gỡ bỏ các nội dung vi phạm quy định pháp luật và quy chế hoạt động của mạng xã hội.

3. Làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước (Bộ Thông tin và Truyền thông, Sở Thông tin và Truyền thông...) khi có yêu cầu liên quan đến nội dung mạng xã hội.

4. Ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết trong phạm vi quản lý nội dung theo quy định của pháp luật.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày .../.../20... hoặc cho đến khi có văn bản thay thế hoặc Bên A chấm dứt ủy quyền.

V. CAM ĐOAN:

Hai bên cam kết thực hiện đúng các nội dung trên và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc ủy quyền này.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và ban hành giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tuân thủ Nghị định 72/2013/NĐ-CP:

• Trình độ chuyên môn: Người được ủy quyền nên là người có hiểu biết về pháp luật báo chí, thông tin điện tử và các quy định về an ninh mạng.
• Quy trình phối hợp: Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình phối hợp giữa người quản lý nội dung và bộ phận kỹ thuật để xử lý nhanh các thông tin vi phạm trong vòng 03 giờ kể từ khi phát hiện hoặc có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Lưu trữ hồ sơ: Giấy ủy quyền phải được lưu trữ trong hồ sơ đăng ký cấp phép mạng xã hội gửi lên Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các văn bản pháp lý như Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp mà còn là lá chắn bảo vệ công ty trước những rủi ro pháp lý không đáng có trên môi trường mạng internet đầy biến động.