Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền khi đăng ký nhãn hiệu?

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, việc bảo hộ thương hiệu trở thành yếu tố sống còn đối với mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty hợp danh. Tuy nhiên, không phải lúc nào các thành viên hợp danh cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Đây chính là lúc Giấy ủy quyền phát huy vai trò pháp lý quan trọng của mình.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty. Việc xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu cần sự thống nhất và đại diện hợp pháp. Giấy ủy quyền giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc cử nhân sự hoặc thuê các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện thay các công việc chuyên môn.

Quy định pháp luật về ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp

Việc ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN). Cụ thể:

• Hình thức văn bản: Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền).
• Nội dung ủy quyền: Phải ghi rõ phạm vi công việc, từ việc nộp đơn, sửa đổi đơn đến việc nhận văn bằng bảo hộ.
• Con dấu và chữ ký: Đối với Công ty hợp danh, văn bản phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho Công ty hợp danh thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền (Bên A)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .....................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................

II. Bên được ủy quyền (Bên B)

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ............................................

Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................................

Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên B được thay mặt Bên A liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu: "................" của Bên A.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B có quyền lập, ký tên, nộp và nhận các văn bản, tài liệu liên quan; nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định; giải trình các vấn đề phát sinh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý "vàng" khi soạn thảo Giấy ủy quyền cho Công ty hợp danh

Khi thực hiện ủy quyền trong Công ty hợp danh, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh tranh chấp:

1. Thẩm quyền ký: Người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh (thường là các thành viên hợp danh theo quy định tại Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014).
2. Mô tả nhãn hiệu: Trong giấy ủy quyền nên mô tả sơ bộ nhãn hiệu (tên nhãn hiệu, hình ảnh kèm theo nếu có) để xác định rõ đối tượng ủy quyền.
3. Ủy quyền lại: Nếu muốn bên được ủy quyền có quyền ủy quyền lại cho bên thứ ba, nội dung này phải được ghi rõ trong văn bản.
4. Công chứng, chứng thực: Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền doanh nghiệp đều phải công chứng, nhưng để tăng tính pháp lý và thuận tiện khi làm việc với các cơ quan, việc chứng thực chữ ký là điều nên làm.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chỉn chu không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ xác lập quyền mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của Công ty hợp danh trong quản trị tài sản trí tuệ. Hy vọng mẫu văn bản và những phân tích trên đây sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình bảo vệ thương hiệu của mình.