Trong hoạt động kinh doanh của Công ty hợp danh, việc bảo hộ các tài sản trí tuệ, đặc biệt là chỉ dẫn địa lý, đóng vai trò sống còn để khẳng định thương hiệu và uy tín trên thị trường. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, việc lập một bản Giấy ủy quyền đúng chuẩn pháp lý là bước đi cần thiết và bắt buộc.

Thủ tục ủy quyền đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ cần đảm bảo tính chặt chẽ về pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động về ủy quyền và đăng ký sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về đại diện và ủy quyền.
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009: Quy định về trình tự, thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền của người đại diện trong Công ty hợp danh.

Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền khi đăng ký chỉ dẫn địa lý?

Theo quy định tại Điều 88 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý của Việt Nam thuộc về Nhà nước. Tuy nhiên, Nhà nước cho phép tổ chức, cá nhân sản xuất sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, tổ chức tập thể đại diện cho các tổ chức, cá nhân đó hoặc cơ quan quản lý hành chính địa phương nơi có chỉ dẫn địa lý thực hiện quyền đăng ký.

Đối với Công ty hợp danh, việc ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được xử lý chuyên nghiệp và hạn chế tối đa các sai sót pháp lý dẫn đến việc bị từ chối đơn.

Việc đóng dấu xác nhận trên Giấy ủy quyền là bắt buộc đối với pháp nhân (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch dân sự và hành chính liên quan đến sở hữu trí tuệ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý/nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền (Pháp nhân)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân/Tổ chức)

Họ và tên/Tên tổ chức: ................................................. Giới tính: ..........................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ......................................
Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho sản phẩm: ........................................................................

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nhận và nộp các văn bản, tài liệu cần thiết; nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.

Hiệu lực ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất khi làm việc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Hình thức văn bản: Phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
2. Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ phạm vi công việc, tránh ghi chung chung dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hoặc giải trình.
3. Thời hạn ủy quyền: Nếu không ghi rõ thời hạn, theo Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền sẽ được xác định theo nội dung công việc hoặc quy định pháp luật liên quan.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của Công ty hợp danh mà còn là lá chắn pháp lý bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong suốt quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp.