Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn?

Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty cổ phần có quy mô lớn, người đại diện theo pháp luật thường không thể trực tiếp thực hiện mọi thủ tục hành chính tại cơ quan thuế. Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ (hàng quý hoặc hàng tháng) là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Để đảm bảo tính pháp lý khi nhân viên kế toán hoặc người khác thay mặt công ty làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lập Giấy ủy quyền dựa trên các quy định về đại diện tại Bộ luật Dân sự 2015. Việc này không chỉ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các vấn đề phát sinh.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền nộp báo cáo hóa đơn

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để nộp tại các Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý trực tiếp:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn)

I. Bên ủy quyền (Pháp nhân)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân)

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC.
• Nhận các thông báo, kết quả phản hồi từ cơ quan thuế liên quan đến hồ sơ đã nộp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc nêu trên.

Hiệu lực: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền theo quy định tại Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và tránh bị cơ quan thuế từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc.
• Con dấu và chữ ký: Phải có chữ ký trực tiếp của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
• Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn (ví dụ: ủy quyền nộp báo cáo Quý I/2019) để dễ dàng quản lý trách nhiệm.
• Số lượng bản sao: Nên lập ít nhất 02 bản, 01 bản nộp cơ quan thuế và 01 bản lưu tại doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đúng các quy định về ủy quyền theo khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 sẽ giúp người được ủy quyền thực hiện công việc một cách hợp pháp và hiệu quả.