Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh thay đổi, các công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể quyết định tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động của các website thương mại điện tử bán hàng. Tuy nhiên, việc tự ý gỡ bỏ website mà không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có.

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân có trách nhiệm thông báo cho Bộ Công Thương khi ngừng hoạt động website thương mại điện tử bán hàng.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi ngừng hoạt động website?

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH (Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) là người có thẩm quyền ký các văn bản gửi Bộ Công Thương. Tuy nhiên, do bận rộn với công tác quản lý, họ thường ủy quyền cho nhân viên pháp chế, nhân viên hành chính hoặc các đơn vị dịch vụ luật thực hiện các thủ tục này. Khi đó, Giấy ủy quyền là văn bản bắt buộc để xác định tư cách hợp lệ của người đi nộp hồ sơ.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh năm 2020)

• Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện và ủy quyền.
• Luật Doanh nghiệp 2014 (đang có hiệu lực tại thời điểm tháng 02/2020).
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.

Mẫu Giấy ủy quyền ngừng hoạt động website TMĐT chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2020/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục đề nghị ngừng hoạt động website thương mại điện tử bán hàng)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................................
Địa chỉ trụ sở chính: ..............................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ..........................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..........................................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ......................................
Hộ khẩu thường trú: .............................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ......................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và thực hiện các thủ tục thông báo ngừng hoạt động website thương mại điện tử bán hàng có tên miền: ....................................................................................................................................

2. Bên B có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, nhận kết quả và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan khác để hoàn tất công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục ngừng hoạt động website tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp nên thực hiện thông báo ngay khi website ngừng hoạt động để tránh việc bị thanh tra, kiểm tra về việc duy trì thông tin trên website không chính xác.
2. Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, người được ủy quyền cần mang theo bản sao CMND/CCCD và các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của công ty (nếu cần).
3. Thủ tục trực tuyến: Hiện nay, phần lớn các thủ tục này có thể thực hiện qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Giấy ủy quyền cần được scan và đính kèm lên hệ thống.

Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong mắt cơ quan quản lý mà còn bảo vệ quyền lợi của chính công ty trong các giao dịch dân sự và thương mại điện tử sau này.