Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính thuế là vô cùng phổ biến. Đặc biệt đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc lập Giấy ủy quyền khai, nộp lệ phí môn bài đúng quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý trước cơ quan thuế.

Căn cứ pháp lý về lệ phí môn bài năm 2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các quy định về lệ phí môn bài được điều chỉnh trực tiếp bởi Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Theo đó, các tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải có nghĩa vụ khai và nộp lệ phí môn bài định kỳ hàng năm.

Để hướng dẫn chi tiết thi hành, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 302/2016/TT-BTC. Việc ủy quyền thực hiện các thủ tục này cần tuân thủ các nguyên tắc về đại diện được quy định trong Bộ luật Dân sự và Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Tại sao Công ty TNHH 2 thành viên cần Giấy ủy quyền?

Thông thường, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) sẽ là người trực tiếp ký các tờ khai thuế. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, người đại diện có thể ủy quyền cho kế toán trưởng hoặc nhân viên pháp chế thực hiện các công việc cụ thể như:

• Kê khai tờ khai lệ phí môn bài tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thực hiện nộp tiền lệ phí môn bài vào ngân sách nhà nước tại ngân hàng hoặc kho bạc.
• Ký các văn bản, giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc với cán bộ thuế.

Mẫu Giấy ủy quyền khai, nộp lệ phí môn bài mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa, đầy đủ các trường thông tin cần thiết để doanh nghiệp sử dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2018

(Về việc thực hiện thủ tục khai và nộp lệ phí môn bài)

I. Bên ủy quyền (Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:

• Kê khai tờ khai lệ phí môn bài năm .... tại Chi cục Thuế ....................
• Thực hiện nộp tiền lệ phí môn bài vào Ngân sách Nhà nước theo quy định.
• Nhận các thông báo, chứng từ nộp thuế từ cơ quan chức năng.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh trong phạm vi công việc được ủy quyền.

Hiệu lực: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với hồ sơ gốc.
2. Con dấu pháp nhân: Đối với tổ chức, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty.
3. Thời hạn nộp lệ phí: Theo Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm. Do đó, việc ủy quyền nên được thực hiện sớm để đảm bảo tiến độ.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ ủy quyền sẽ giúp Công ty TNHH hai thành viên trở lên vận hành trơn tru và tuân thủ đúng các quy định về quản lý thuế hiện hành.