Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc sở hữu một tên miền quốc tế (như .com, .net, .org...) là bước đi chiến lược để các công ty hợp danh khẳng định thương hiệu trên thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền đăng ký tên miền quốc tế trở thành yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền và đăng ký tên miền

Việc ủy quyền trong doanh nghiệp nói chung và công ty hợp danh nói riêng tại thời điểm tháng 08/2019 được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền tại Điều 138.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của thành viên hợp danh và người đại diện pháp luật.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

Tại sao công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền khi đăng ký tên miền?

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, hồ sơ đăng ký tên miền phải đảm bảo tính chính xác về chủ thể. Đối với tổ chức, người thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thì phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Đối với công ty hợp danh, nơi mà các thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật (trừ trường hợp Điều lệ có quy định khác), việc xác định rõ ai là người ủy quyền và phạm vi ủy quyền là cực kỳ quan trọng để tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký tên miền quốc tế mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho loại hình công ty hợp danh, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-HP

(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký tên miền quốc tế)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: .....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày ........................

Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: ........................

(Căn cứ theo quy định tại Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2014 về quyền đại diện của thành viên hợp danh)

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...............................

Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ............................. cấp ngày ........................

Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Nhà đăng ký tên miền quốc tế (Tên nhà đăng ký: .....................) để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, khai báo thông tin đăng ký tên miền quốc tế cho Bên A.

2. Bên B có quyền ký kết các văn bản, tờ khai, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc đăng ký tên miền trong phạm vi pháp luật cho phép.

3. Bên B không được phép ủy quyền lại cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký tên miền hoặc cho đến khi Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý "vàng" khi lập giấy ủy quyền cho công ty hợp danh

Để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và tránh bị các nhà đăng ký từ chối hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Xác định đúng người có thẩm quyền ký: Trong công ty hợp danh, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày. Cần đối chiếu với Điều lệ công ty để xác định thành viên nào có thẩm quyền ký giấy ủy quyền này theo Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014.
2. Thông tin tên miền: Nên liệt kê cụ thể các tên miền dự kiến đăng ký trong phần phạm vi ủy quyền để tránh việc lạm dụng quyền hạn.
3. Con dấu công ty: Giấy ủy quyền của tổ chức bắt buộc phải có dấu xác nhận của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính danh.
4. Trách nhiệm của Bên A: Theo Điều 139 Bộ luật Dân sự 2015, Bên A phải chịu trách nhiệm về các cam kết do Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp quá trình đăng ký tên miền quốc tế diễn ra nhanh chóng mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng bảo vệ quyền sở hữu tài nguyên số của công ty hợp danh trước pháp luật.