Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi cấu trúc sở hữu dẫn đến nhu cầu chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là điều thường thấy. Đặc biệt, thủ tục chuyển đổi từ Công ty TNHH hai thành viên trở lên thành Công ty TNHH một thành viên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý. Trong đó, Giấy ủy quyền là văn bản không thể thiếu nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chuyển đổi loại hình công ty?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, khi thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người có thẩm quyền có thể tự mình thực hiện hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác. Việc sử dụng Giấy ủy quyền giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sắp xếp nhân sự thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Mẫu Giấy ủy quyền chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành 1 thành viên (2019)

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đầy đủ các thành phần nội dung cần thiết để nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại thời điểm năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: .................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .................

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: ................................. Giới tính: .................
Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày .................
Hộ khẩu thường trú: .............................................................................
Chỗ ở hiện tại: .....................................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ................. để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục chuyển đổi Công ty TNHH hai thành viên trở lên thành Công ty TNHH một thành viên cho Công ty .................;
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Giấy ủy quyền

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh bị trả lại hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi soạn thảo:

• Thông tin doanh nghiệp: Phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
• Thông tin người được ủy quyền: Cần ghi chính xác số CMND/Căn cước công dân và ngày cấp. Người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân khi đi nộp hồ sơ.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên thủ tục là "Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH hai thành viên trở lên thành Công ty TNHH một thành viên".

Căn cứ pháp lý và lưu ý quan trọng

Thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Đặc biệt, tại Điều 15 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

"Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:
1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền..."

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền đúng quy định không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong các giao dịch hành chính công.