Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty hợp danh, việc bảo hộ các tài sản trí tuệ như thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn đóng vai trò sống còn. Tuy nhiên, trong quá trình lưu trữ, không ít trường hợp văn bằng bảo hộ bị mất, hỏng hoặc rách nát. Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ.

Theo quy định tại Điều 99 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng. Đối với mô hình công ty hợp danh, việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện thủ tục này là vô cùng phổ biến nhằm tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ

Tại thời điểm năm 2019, các quy định về đại diện và ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chặt chẽ bởi:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP.

Cụ thể, theo hướng dẫn tại Điểm 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền). Văn bản này phải nêu rõ phạm vi ủy quyền, ngày lập và có chữ ký, đóng dấu hợp lệ của người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn hóa dành cho Công ty hợp danh khi thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí)

I. Bên ủy quyền (Công ty hợp danh):

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ/phó văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí số: ……… cấp ngày ……… cho Công ty.
• Nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn thành, trừ khi có văn bản thông báo chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi nộp hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ thiết kế bố trí, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau theo Điểm 20.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN:

1. Hồ sơ bao gồm: Tờ khai yêu cầu cấp lại (theo mẫu); Mẫu thiết kế bố trí (nếu cần); Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện); Chứng từ nộp phí, lệ phí.
2. Thời hạn xử lý: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Đăng bạ quốc gia về sở hữu công nghiệp.
3. Phí và lệ phí: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí cấp lại văn bằng bảo hộ và phí công bố quyết định cấp lại theo quy định của Bộ Tài chính.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trước các cơ quan nhà nước và bên thứ ba.