Nghĩa vụ đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử năm 2019

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc các doanh nghiệp thiết lập các nền tảng trực tuyến để kết nối người mua và người bán không còn là điều xa lạ. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương.

Hoạt động thương mại điện tử cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký và thông báo (ảnh minh họa)

Cụ thể, các loại hình website cần phải đăng ký bao gồm: Sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến và website đấu giá trực tuyến. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính nghiêm trọng, thậm chí là đình chỉ hoạt động website.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký website TMĐT

Thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử được quy định chi tiết tại các văn bản sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Giao diện cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương (ảnh minh họa)

Mẫu đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn được trích dẫn từ phụ lục của các văn bản hướng dẫn hiện hành, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin để hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------
Số: …………..	…., ngày … tháng … năm …

ĐƠN ĐĂNG KÝ WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương

1. Tên doanh nghiệp sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:

- Tên đăng ký: .......................................................................................................................

- Tên giao dịch: .....................................................................................................................

2. Số, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư:

Loại Giấy chứng nhận/Quyết định thành lập: ..........................................................................

Số: …………………………… Ngày cấp: ………………………….. Nơi cấp: …………..

3. Tên và chức danh người đại diện thương nhân/tổ chức:

...............................................................................................................................................

4. Tên và chức danh người chịu trách nhiệm đối với website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:

...............................................................................................................................................

5. Tên miền Internet của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: …………………………

6. Loại hình dịch vụ cung cấp trên website:

☐ Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử

☐ Dịch vụ khuyến mại trực tuyến

☐ Dịch vụ đấu giá trực tuyến

☐ Dịch vụ khác (đề nghị nêu rõ: ...................................................................................)

7. Các loại hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu được giao dịch trên website:

☐ Hàng điện tử, gia dụng ☐ Máy tính, điện thoại, thiết bị văn phòng ☐ Ô tô, xe máy, xe đạp ☐ Thời trang, mỹ phẩm, chăm sóc sức khỏe ☐ Công nghiệp, xây dựng ☐ Thiết bị nội thất, ngoại thất ☐ Bất động sản

☐ Sách, văn phòng phẩm ☐ Hoa, quà tặng, đồ chơi ☐ Thực phẩm, đồ uống ☐ Dịch vụ lưu trú và du lịch ☐ Dịch vụ việc làm ☐ Dịch vụ khác ☐ Hàng hóa khác

8. Đơn vị cung cấp dịch vụ Hosting: ……………………………………………………………………………………….

9. Số nhân viên quản lý, giám sát các hoạt động của website: .................................................

10. Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………………………….

Điện thoại: ………………. Fax: ……………………… Email: ……………………

Nơi nhận: - Như trên; - Cơ quan chủ quản (nếu có); - Lưu.

CHỮ KÝ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện đăng ký

Theo quy định tại Thông tư 47/2014/TT-BCT, quy trình đăng ký được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản scan các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đề án cung cấp dịch vụ và Quy chế quản lý hoạt động của website.

Việc kê khai thông tin về đơn vị Hosting và nhân sự quản lý website là bắt buộc để cơ quan chức năng có cơ sở giám sát và hỗ trợ khi có tranh chấp phát sinh trên nền tảng. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tên miền và đảm bảo tên miền đã được đăng ký sở hữu hợp pháp trước khi nộp đơn.