Tầm quan trọng của việc đăng ký chế độ kế toán và hóa đơn

Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, mọi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động kinh doanh đều phải lựa chọn và đăng ký một chế độ kế toán phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của mình. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để cơ quan thuế quản lý và giám sát các hoạt động tài chính một cách minh bạch.

Bên cạnh đó, việc đăng ký sử dụng hóa đơn (hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử) cũng cần được thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Trong bối cảnh năm 2018, các doanh nghiệp vẫn đang trong lộ trình chuyển đổi dần sang hóa đơn điện tử, tuy nhiên hình thức hóa đơn đặt in vẫn còn rất phổ biến.

Các căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2018

Để lập công văn đăng ký chính xác, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Kế toán 2015: Quy định chung về công tác kế toán tại Việt Nam.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế (đặc biệt là doanh nghiệp quy mô lớn).
• Thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Thông tư 39/2014/TT-BTC: Hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Mẫu Công văn đăng ký chế độ kế toán và sử dụng hóa đơn

Dưới đây là mẫu văn bản chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

(Tên doanh nghiệp) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …/CV-ĐKKT	…, ngày … tháng … năm 2018

V/v: Đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, sử dụng hóa đơn

Kính gửi: …………………….. (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………..

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….

Doanh nghiệp chúng tôi xin đăng ký sử dụng chế độ kế toán theo các nội dung sau:

1. Chế độ kế toán áp dụng: Việt Nam (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC).

• Hệ thống chứng từ ban đầu: Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính.
• Hệ thống tài khoản: Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư đã chọn.
• Hệ thống sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung (hoặc Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ).
• Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.

2. Ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ:

• Ngôn ngữ sử dụng trong kế toán: Tiếng Việt.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND). Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá công bố của Ngân hàng Nhà nước tại thời điểm phát sinh.

3. Niên độ kế toán và phương pháp kế toán:

• Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
• Chế độ khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng (Căn cứ Thông tư 45/2013/TT-BTC).
• Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc Bình quân gia quyền.

4. Hình thức sử dụng hóa đơn: Đăng ký sử dụng hóa đơn đặt in (hoặc hóa đơn điện tử) theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và chấp thuận.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý khi nộp công văn đăng ký

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bản công văn để nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ đóng dấu xác nhận và trả lại 01 bản để doanh nghiệp lưu giữ tại trụ sở. Đây là chứng từ quan trọng để giải trình với cơ quan chức năng trong các kỳ quyết toán thuế sau này.

Hy vọng mẫu công văn trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý ban đầu một cách nhanh chóng và chính xác nhất trong năm 2018.