Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc nắm vững quy trình và cách thức lập Biên bản kiểm tra về PCCC là yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư và cơ sở sản xuất kinh doanh trước pháp luật.

1. Tầm quan trọng của Biên bản kiểm tra PCCC trong doanh nghiệp

Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy là văn bản ghi lại toàn bộ diễn biến, tình trạng thực tế của hệ thống PCCC, hồ sơ quản lý và các điều kiện an toàn tại thời điểm kiểm tra. Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, biên bản này là căn cứ để cơ quan chức năng đưa ra các quyết định như: công nhận đủ điều kiện an toàn, yêu cầu khắc phục thiếu sót, hoặc thậm chí là tạm đình chỉ hoạt động nếu phát hiện vi phạm nghiêm trọng.

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp đã từng bị tạm đình chỉ, việc lập biên bản kiểm tra để xem xét khả năng phục hồi hoạt động là bước đi mang tính quyết định. Điều này được quy định rõ tại khoản 7 Điều 17 Nghị định 136/2020/NĐ-CP:

"Cơ quan có thẩm quyền đã ra quyết định tạm đình chỉ hoạt động trước đó có trách nhiệm tổ chức kiểm tra việc khắc phục các nguy cơ trực tiếp phát sinh cháy, nổ hoặc vi phạm quy định về phòng cháy và chữa cháy của cơ sở, phương tiện giao thông cơ giới, hộ gia đình và cá nhân. Việc kiểm tra phải được lập thành biên bản (Mẫu số PC10)."

2. Chi tiết mẫu Biên bản kiểm tra PCCC (Mẫu PC10) mới nhất

Dưới đây là cấu trúc chuẩn của mẫu PC10 ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP mà doanh nghiệp cần lưu ý:

BIÊN BẢN KIỂM TRA
...... (Nội dung kiểm tra) ......

Hồi.... giờ........ ngày........... tháng...... năm.............. , tại...............................................

Địa chỉ:..........................................................................................................................

Chúng tôi gồm:

Đại diện: (Cơ quan chủ trì kiểm tra)............................................................................................

- Ông/bà:........................................ ; Chức vụ:...............................................................

Đã tiến hành kiểm tra đối với: (Tên đối tượng được kiểm tra).................................................

Đại diện:........................................................................................................................

- Ông/bà:........................................ ; Chức vụ:...............................................................

Tình hình và kết quả kiểm tra như sau:

1. Kiểm tra hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC.
2. Kiểm tra thực tế các điều kiện an toàn PCCC tại cơ sở.
3. Nhận xét, đánh giá và kiến nghị của đoàn kiểm tra.

Biên bản được lập xong hồi ................. giờ......... ngày......... tháng............. năm ..........gồm ...... trang, được lập thành................ bản...

3. Hướng dẫn cách ghi Biên bản kiểm tra PCCC chuẩn xác

Để biên bản có giá trị pháp lý cao nhất và phản ánh đúng thực tế, người lập cần chú ý các điểm sau:

• Nội dung kiểm tra: Cần ghi rõ là kiểm tra an toàn PCCC định kỳ, đột xuất hay kiểm tra nghiệm thu, kiểm tra điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC.
• Thành phần tham gia: Phải ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của đại diện đoàn kiểm tra và đại diện cơ sở. Thiếu chữ ký của một trong các bên có thể dẫn đến việc biên bản bị vô hiệu.
• Kết quả kiểm tra: Đây là phần quan trọng nhất. Cần mô tả chi tiết tình trạng của các thiết bị như bình chữa cháy, hệ thống họng nước, máy bơm, lối thoát nạn... Nếu có vi phạm, phải ghi rõ điều khoản vi phạm theo quy định tại Điều 17 Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
• Kiến nghị: Đoàn kiểm tra sẽ đưa ra thời hạn cụ thể để doanh nghiệp khắc phục các tồn tại. Doanh nghiệp cần bám sát thời hạn này để tránh bị xử phạt hành chính.

4. Những lưu ý dành cho doanh nghiệp khi làm việc với đoàn kiểm tra

Trong năm 2023, công tác hậu kiểm sau khi cấp phép PCCC được thực hiện rất nghiêm ngặt. Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị sẵn sàng các loại giấy tờ như: Phương án chữa cháy, hồ sơ huấn luyện nghiệp vụ PCCC, nhật ký bảo trì thiết bị... trước khi đoàn kiểm tra đến.

Việc ký vào biên bản đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thừa nhận các nội dung ghi trong đó. Do vậy, đại diện doanh nghiệp cần đọc kỹ từng mục, nếu có điểm nào chưa rõ hoặc chưa đồng tình với nhận xét của đoàn kiểm tra, cần có ý kiến phản hồi ngay để ghi nhận vào biên bản.

Hy vọng mẫu Biên bản kiểm tra về PCCC và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục PCCC, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn kịp thời.