Mẫu Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy mới nhất 2019 cho Công ty TNHH Một thành viên
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc quản lý và xử lý hóa đơn không còn giá trị sử dụng là một nghiệp vụ kế toán quan trọng và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý. Đặc biệt đối với loại hình Công ty TNHH Một thành viên, quy trình này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.
1. Căn cứ pháp lý và các trường hợp phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Theo quy định tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, tổ chức kinh doanh phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy trong các trường hợp sau:
- Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa trước khi thanh lý hợp đồng đặt in.
- Doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng hóa đơn (do thay đổi mẫu, chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh, hoặc giải thể).
- Hóa đơn đã lập nhưng bị hư hỏng, sai sót cần hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
Trích dẫn điểm a khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC: "Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy."
2. Mẫu Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy chuẩn pháp lý
Dưới đây là mẫu Bảng kiểm kê hóa đơn được thiết kế phù hợp cho Công ty TNHH Một thành viên, đảm bảo đầy đủ các tiêu chí về tên loại hóa đơn, mẫu số, ký hiệu và số lượng.
|
(Tên doanh nghiệp) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
…, ngày … tháng … năm …
BẢNG KIỂM KÊ HÓA ĐƠN CẦN HỦY
Hôm nay, vào hồi ...... ngày........................... Tại văn phòng công ty …….. (Tên doanh nghiệp), chúng tôi gồm có Hội đồng hủy hóa đơn được thành lập theo Quyết định số .... ngày .... tháng .... năm .... gồm:
- Ông/Bà: ....................................... Chức vụ: .............................. (Đại diện lãnh đạo)
- Ông/Bà: ....................................... Chức vụ: .............................. (Đại diện bộ phận kế toán)
Cùng nhau kiểm kê số hóa đơn chưa sử dụng hết cần hủy, có số liệu chi tiết như sau:
| STT | Tên loại hóa đơn | Mẫu số hóa đơn | Ký hiệu hóa đơn | Từ số | Đến số | Số lượng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 |
Công tác kiểm kê kết thúc vào hồi ...... cùng ngày. Các thành viên trong Hội đồng đã đối chiếu thực tế và xác nhận số liệu trên là chính xác.
Biên bản được lập thành .... bản có giá trị pháp lý như nhau, đã được đọc cho mọi người cùng nghe và thống nhất ký tên.
|
NGƯỜI LẬP |
HỘI ĐỒNG HỦY HÓA ĐƠN |
3. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện hủy hóa đơn
Việc hủy hóa đơn không chỉ dừng lại ở việc lập bảng kiểm kê. Doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP:
- Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn: Đối với tổ chức kinh doanh, bắt buộc phải có Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn gồm đại diện lãnh đạo và đại diện bộ phận kế toán (điểm b khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC).
- Thời hạn thông báo: Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
- Hình thức hủy: Hóa đơn được xác định là đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ tờ hóa đơn nào hoặc không còn chữ trên tờ hóa đơn để có thể lắp ghép, sao chụp lại.
Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong quản lý tài chính mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý về thuế trong tương lai.
Đừng mất thời gian tìm kiếm thủ công, hãy để hệ thống hỗ trợ bạn.
• Click là thấy điều luật liên quan
• Cập nhật hiệu lực theo thời gian thực
• Lược đồ trực quan
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
Hướng dẫn chi tiết cách lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy cho Công ty TNHH Một thành viên theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Tải mẫu bảng kiểm kê chuẩn pháp lý và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục tiêu hủy hóa đơn tại doanh nghiệp.
