Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập sâu rộng vào cuối năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ trở thành "lá chắn" sống còn cho các doanh nghiệp Việt Nam. Văn bằng bảo hộ (như Bằng độc quyền sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu...) không chỉ là bằng chứng pháp lý về quyền sở hữu mà còn là tài sản có giá trị thương mại cực lớn. Tuy nhiên, rủi ro mất mát hoặc hư hỏng văn bằng là điều khó tránh khỏi trong quá trình lưu trữ và sử dụng.

Văn bằng bảo hộ là tài sản vô hình quan trọng của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng từ tháng 11/2019

Kể từ ngày 01/11/2019, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12 và đặc biệt là Luật số 42/2019/QH14) chính thức có hiệu lực với nhiều điểm mới quan trọng nhằm tương thích với các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới. Bên cạnh đó, các thủ tục hành chính về sở hữu công nghiệp vẫn được thực hiện chi tiết theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Theo quy định tại Điểm 20 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc cấp phó bản văn bằng bảo hộ trong các trường hợp cụ thể như bị mất hoặc bị hỏng.

Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ

Doanh nghiệp cần lưu ý, thủ tục cấp lại chỉ được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Văn bằng bảo hộ bị mất: Doanh nghiệp không còn lưu giữ được bản gốc do thất lạc trong quá trình di chuyển văn phòng hoặc lưu trữ hồ sơ.
• Văn bằng bảo hộ bị hỏng: Bản gốc bị rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được nội dung hoặc không còn nguyên vẹn hình dấu, chữ ký của cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ cần sự chính xác và đầy đủ (ảnh minh họa)

Thành phần hồ sơ yêu cầu cấp lại mới nhất

Để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ: Sử dụng mẫu số 03-PB/CL quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Trong tờ khai cần ghi rõ lý do xin cấp lại.
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ: Chỉ áp dụng bắt buộc trong trường hợp yêu cầu cấp lại do văn bằng bị hỏng (để Cục Sở hữu trí tuệ thu hồi và hủy bỏ).
3. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện thủ tục.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm phí cấp lại văn bằng, phí công bố quyết định cấp lại và phí đăng bạ theo quy định tài chính hiện hành.

Quy trình và thời gian giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ (Trụ sở chính tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng).

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Việc nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ tài sản trí tuệ của mình, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có khi thực hiện các giao dịch thương mại, chuyển nhượng hoặc xử lý vi phạm nhãn hiệu, sáng chế trong giai đoạn cuối năm 2019 đầy biến động.