Việc thất lạc hoặc làm hỏng văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có thể gây ra nhiều rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh và bảo vệ tài sản trí tuệ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và lệ phí cấp lại văn bằng bảo hộ theo quy định mới nhất tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Theo quy định tại khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước cấp lại văn bằng bảo hộ trong các tình huống cụ thể.

Cụ thể, tại điểm b khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định:

"Trường hợp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí tương ứng;"

Như vậy, khi văn bằng bị hư hại hoặc thất lạc, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục để đảm bảo tính liên tục của quyền bảo hộ.

Hồ sơ đề nghị cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại điểm c khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ: Được lập theo Mẫu số 09 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Tài liệu minh họa: 02 bộ ảnh chụp hoặc 02 bộ bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng khớp với mẫu đã được bảo hộ trong văn bằng gốc.
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp phí nếu nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình và thời gian xử lý yêu cầu cấp lại

Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ được quy định cụ thể tại điểm d khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các quy định, Cục sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào mục đăng bạ trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ ra thông báo và ấn định thời hạn 02 tháng để doanh nghiệp sửa chữa hoặc có ý kiến phản đối theo quy định tại điểm d3 khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Bước 3: Công bố kết quả

Cơ quan quản lý nhà nước sẽ công bố việc cấp lại văn bằng bảo hộ trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Phí và lệ phí thực hiện thủ tục

Căn cứ theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí doanh nghiệp cần nộp bao gồm:

• Phí cấp lại Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng.
• Phí đăng bạ Quyết định cấp lại: 120.000 đồng.
• Phí công bố Quyết định cấp lại: 120.000 đồng.

Lời khuyên pháp lý: Để tránh các rắc rối phát sinh, doanh nghiệp nên lưu trữ cẩn thận văn bằng gốc và có các bản sao dự phòng. Khi thực hiện thủ tục cấp lại, cần đảm bảo các thông tin trong tờ khai hoàn toàn thống nhất với dữ liệu đã đăng ký trước đó.