Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là chứng thư pháp lý quan trọng nhất khẳng định quyền độc quyền của doanh nghiệp đối với thành quả sáng tạo của mình. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp văn bằng bị thất lạc hoặc hư hỏng. Vậy làm thế nào để được cấp lại nhanh chóng và đúng luật? Hãy cùng tìm hiểu quy định mới nhất tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Khi nào doanh nghiệp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ?

Căn cứ theo quy định tại khoan 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu có quyền yêu cầu cấp lại văn bằng trong các trường hợp cụ thể sau:

Trường hợp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí tương ứng;

Hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại điểm c khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (theo mẫu quy định).
• Bản gốc văn bằng bảo hộ bị hỏng (trong trường hợp văn bằng bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ).
• 02 bộ ảnh chụp hoặc 02 bộ bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng với mẫu nhãn hiệu, bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trong văn bằng bảo hộ gốc.
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục trong trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện.
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp qua bưu chính hoặc chuyển khoản).

Quy trình và thời gian giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ. Theo quy định tại điểm d khoản 7 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thời hạn xử lý là 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.

Trường hợp yêu cầu cấp lại đáp ứng các quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào mục đăng bạ của văn bằng bảo hộ tương ứng trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu yêu cầu không đáp ứng quy định, cơ quan này sẽ ra thông báo và ấn định thời hạn 02 tháng để doanh nghiệp sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

Lời khuyên pháp lý cho doanh nghiệp

Việc bảo quản văn bằng bảo hộ là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nếu xảy ra sự cố, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để tránh các rủi ro pháp lý khi thực hiện quyền chống xâm phạm hoặc chuyển giao quyền sở hữu. Doanh nghiệp nên tham khảo kỹ các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ để đảm bảo hồ sơ luôn chính xác.