Tại sao Công ty cổ phần cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ?

Trong hoạt động kinh doanh, văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là tài sản vô hình vô cùng quý giá của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty cổ phần có quy mô lớn. Tuy nhiên, không hiếm trường hợp văn bằng này bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị rách nát trong quá trình lưu trữ. Khi đó, việc thực hiện thủ tục cấp lại là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý khi thực thi quyền sở hữu trí tuệ hoặc thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, li-xăng.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý về sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và mới nhất là Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019), chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền tự mình hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) và phải chứa đựng đầy đủ các nội dung cần thiết để xác định phạm vi công việc. Đặc biệt, đối với Công ty cổ phần, người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được phân cấp thẩm quyền theo Điều lệ doanh nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết mẫu Giấy ủy quyền cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Một mẫu Giấy ủy quyền chuẩn cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Ghi rõ tên Công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Cần ghi chính xác họ tên, số CMND/Thẻ căn cước công dân và địa chỉ thường trú của cá nhân được nhận ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền: Đây là phần quan trọng nhất. Cần ghi rõ Bên được ủy quyền có quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả, ký các giấy tờ liên quan và nộp phí, lệ phí tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (ảnh minh họa)

Thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ năm 2019

Theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), hồ sơ yêu cầu cấp lại bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (theo mẫu);
2. Mẫu kiểu dáng công nghiệp (nếu văn bằng bị hỏng);
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

"Chủ văn bằng bảo hộ có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ trong trường hợp văn bằng bảo hộ bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, với điều kiện phải nộp lệ phí cấp lại văn bằng bảo hộ."

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để quá trình cấp lại diễn ra suôn sẻ, Công ty cổ phần nên kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy ủy quyền, đảm bảo con dấu và chữ ký là hợp lệ. Ngoài ra, việc lưu trữ bản sao điện tử của các văn bằng bảo hộ cũng là một giải pháp hữu hiệu để đối chiếu thông tin khi cần thiết.