Tầm quan trọng của Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC

Trong hoạt động quản lý vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH một thành viên, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Theo quy định tại Nghị định 79/2014/NĐ-CP, các đối tượng thuộc lực lượng PCCC cơ sở phải được huấn luyện và cấp Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ.

Tuy nhiên, trong quá trình lưu trữ, không ít trường hợp doanh nghiệp làm mất, thất lạc hoặc giấy chứng nhận bị hư hỏng, rách nát. Vậy thủ tục cấp lại vào năm 2020 được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2020

Tại thời điểm đầu năm 2020, các doanh nghiệp cần đối chiếu các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA hướng dẫn thi hành Nghị định 79/2014/NĐ-CP.
• Thông tư 36/2018/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 66/2014/TT-BCA.

Các trường hợp được đổi, cấp lại Giấy chứng nhận

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 66/2014/TT-BCA, doanh nghiệp được thực hiện thủ tục đổi hoặc cấp lại trong các tình huống sau:

• Giấy chứng nhận bị rách, cũ nát hoặc bị mất.
• Giấy chứng nhận hết thời hạn sử dụng (thời hạn thường là 02 năm kể từ ngày cấp).

Lưu ý: Đối với trường hợp hết hạn, người lao động phải tham gia huấn luyện lại để được cấp mới theo quy định tại khoản 6 Điều 16 Thông tư 66/2014/TT-BCA.

Hồ sơ và quy trình thực hiện

Để được cấp lại, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gửi đến cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đề nghị đổi/cấp lại: Nêu rõ lý do (mất, hỏng...).
2. Danh sách trích ngang: Thông tin chi tiết của những người đề nghị cấp lại.
3. Giấy chứng nhận cũ: (Nếu có, trong trường hợp đổi do rách nát).

Thời gian giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thực hiện cấp lại giấy chứng nhận cho doanh nghiệp.

Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận huấn luyện PCCC

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn để doanh nghiệp tham khảo và sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ...

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

ĐỔI/ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN HUẤN LUYỆN NGHIỆP VỤ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

Kính gửi: ......................................................................................................................
(Cục Cảnh sát PCCC và CNCH hoặc Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh)

Tên doanh nghiệp: .........................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ...........................
Địa chỉ: .........................................................................................................................................
Họ tên người đại diện theo pháp luật: ..........................................................................................
Chức danh: ....................................................................................................................................

Đề nghị Quý cơ quan đổi/cấp lại “Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy” cho các cá nhân có tên trong danh sách đính kèm.

Lý do xin đổi hoặc cấp lại: ............................................................................................................

Tôi cam đoan mọi thông tin trên đây là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Việc tuân thủ đúng các quy định về huấn luyện PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức xử phạt hành chính mà quan trọng hơn là bảo vệ an toàn tính mạng và tài sản của đơn vị trước các nguy cơ hỏa hoạn tiềm ẩn.