Tháng 4 hàng năm luôn được coi là "tháng cao điểm" của ngành kế toán. Đặc biệt trong năm 2019, các doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với các báo cáo định kỳ hàng tháng mà còn phải hoàn tất những thủ tục quan trọng nhất của năm tài chính trước đó. Việc nắm vững lịch trình và các quy định pháp luật hiện hành là yếu tố then chốt để đảm bảo tính tuân thủ và tối ưu hóa quản trị rủi ro cho doanh nghiệp.

Kế toán doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian quan trọng trong tháng 4/2019 (ảnh minh họa)

1. Nộp Báo cáo tài chính năm 2018

Hạn nộp: Chậm nhất là ngày 01/4/2019 (do ngày 31/3/2019 là Chủ nhật).

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh vấn đề này là Thông tư 200/2014/TT-BTC. Cụ thể, tại Điều 109 quy định thời hạn nộp Báo cáo tài chính như sau:

• Đối với doanh nghiệp nhà nước: Đơn vị kế toán phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Riêng công ty mẹ, Tổng công ty nhà nước có thời hạn tối đa là 90 ngày.
• Đối với các loại doanh nghiệp khác: Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh nộp chậm nhất là 30 ngày; các đơn vị kế toán khác (như công ty cổ phần, công ty TNHH) có thời hạn là 90 ngày.

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 4 Điều 8 Thông tư 156/2013/TT-BTC, nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ thì ngày cuối cùng được tính là ngày làm việc tiếp theo.

2. Quyết toán thuế TNCN và TNDN năm 2018

Hạn nộp: Chậm nhất là ngày 01/4/2019.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp có phát sinh thu nhập hoặc chi trả thu nhập trong năm 2018. Theo điểm d khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Việc chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế cần được thực hiện cẩn trọng để tránh sai sót (ảnh minh họa)

3. Thông báo tình hình biến động lao động hàng tháng

Thời hạn: Trước ngày 03/4/2019.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, nếu trong tháng 3 doanh nghiệp có sự thay đổi về số lượng nhân sự (tăng hoặc giảm), kế toán phải gửi thông báo về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

4. Nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 3

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/4/2019.

Quy định này áp dụng cho các doanh nghiệp thực hiện khai thuế theo tháng. Theo điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, nếu trong tháng có phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp phải nộp tờ khai. Nếu không phát sinh khấu trừ, doanh nghiệp không cần nộp tờ khai tháng đó.

5. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 3

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/4/2019.

Căn cứ Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC, các doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc từng vi phạm về hóa đơn phải nộp báo cáo này theo tháng, kể cả khi không sử dụng hóa đơn nào trong kỳ.

6. Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) tháng 3

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/4/2019.

Áp dụng cho doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng. Căn cứ pháp lý dựa trên Điều 15 Thông tư 151/2014/TT-BTC.

7. Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 30/4/2019.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in trên máy tính, việc báo cáo tình hình sử dụng theo quý là bắt buộc theo quy định tại Thông tư 37/2010/TT-BTC.

8. Tạm nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) quý I/2019

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 30/4/2019.

Theo Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC, doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý mà chỉ cần thực hiện nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước dựa trên kết quả kinh doanh thực tế.

9. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 4

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 30/4/2019.

Căn cứ Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của người lao động và nộp cùng lúc vào quỹ bảo hiểm.

10. Trích nộp kinh phí Công đoàn tháng 4

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 30/4/2019.

Theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP, mức đóng kinh phí công đoàn là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Thời điểm đóng trùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Việc tuân thủ đúng các mốc thời gian trên không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt chậm nộp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị tài chính. Kế toán cần chủ động rà soát số liệu và chuẩn bị hồ sơ từ sớm để đảm bảo mọi báo cáo được gửi đi chính xác và đúng hạn.