Trong kỷ nguyên số hóa, việc tham gia đấu thầu qua mạng không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn tiếp cận nguồn vốn đầu tư công. Tuy nhiên, không ít nhà thầu vẫn gặp khó khăn ngay từ bước đầu tiên: Đăng ký tài khoản. Vậy làm thế nào để quy trình này diễn ra suôn sẻ và đúng luật?

Quy trình đăng ký trực tuyến: Nhanh chóng và minh bạch

Theo quy định mới nhất tại Luật Đấu thầu 2023 và hướng dẫn tại Thông tư 79/2025/TT-BTC, toàn bộ quy trình đăng ký của tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP) được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử.

Các bước thực hiện trên Hệ thống e-GP

• Bước 1: Truy cập địa chỉ chính thức tại https://muasamcong.mpi.gov.vn.
• Bước 2: Chọn mục "Đăng ký" và điền đầy đủ thông tin tổ chức theo yêu cầu của Hệ thống.
• Bước 3: Đính kèm các tài liệu pháp lý cần thiết (như Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
• Bước 4: Gửi hồ sơ và chờ phản hồi từ Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia.

Quản lý tài khoản và chứng thư số: 'Chìa khóa' bảo mật

Một trong những điểm mới quan trọng là việc quản lý tài khoản nghiệp vụ và sử dụng chứng thư số. Điều này đảm bảo tính xác thực và an toàn tuyệt đối cho các giao dịch điện tử. Cụ thể, Điều 7 Thông tư 79/2025/TT-BTC quy định:

Điều 7. Quản lý tài khoản và sử dụng chứng thư số

1. Tạo lập tài khoản nghiệp vụ: Tài khoản tham gia Hệ thống tạo, phân quyền cho Tài khoản nghiệp vụ tương ứng với các vai trò của Tổ chức tham gia Hệ thống...; khóa, mở khóa; thiết lập lại mật khẩu, hình thức xác thực, thiết bị xác thực đăng nhập cho Tài khoản nghiệp vụ.

2. Sử dụng chứng thư số trên Hệ thống: Tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư số khi tham gia Hệ thống phải đăng ký sử dụng chứng thư số theo Hướng dẫn sử dụng...

Giá trị pháp lý của văn bản điện tử

Nhiều doanh nghiệp vẫn lo lắng về tính pháp lý của các hồ sơ nộp qua mạng. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành đã khẳng định rất rõ giá trị của các văn bản này. Tại Điều 8 Thông tư 79/2025/TT-BTC nêu rõ:

Điều 8. Gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống

1. Văn bản điện tử quy định tại khoản 4 Điều 3 của Thông tư này có giá trị pháp lý, làm cơ sở đối chiếu, so sánh, xác thực thông tin phục vụ công tác đánh giá, thẩm định, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân theo quy định của pháp luật.

Như vậy, các cơ quan thanh tra, kiểm toán không được phép yêu cầu nhà thầu cung cấp văn bản giấy khi việc tra cứu văn bản điện tử tương ứng có thể thực hiện được trên Hệ thống, trừ trường hợp đặc biệt cần đối chiếu bản gốc.

Lời khuyên cho nhà thầu: Hãy đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác và cập nhật. Việc sở hữu một tài khoản "sạch" và hoạt động ổn định trên Hệ thống e-GP chính là tấm vé thông hành quan trọng nhất để doanh nghiệp tiến xa hơn trong các dự án đấu thầu quốc gia.