Tháng Giêng không chỉ là thời điểm khởi đầu một năm tài chính mới mà còn là giai đoạn "nước rút" đầy áp lực đối với đội ngũ kế toán doanh nghiệp. Hàng loạt các báo cáo quyết toán năm cũ xen lẫn các tờ khai thuế định kỳ của năm mới đòi hỏi sự chính xác và kịp thời tuyệt đối. Chỉ cần một sai sót nhỏ về thời hạn, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những khoản phạt hành chính không hề nhỏ.

Chuyên gia kế toán đang xử lý hồ sơ quyết toán đầu năm (ảnh minh họa)

Dưới đây là danh sách chi tiết 13 đầu việc quan trọng mà kế toán cần hoàn thành ngay trong tháng 01/2024 để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

1. Nhóm công việc về Lao động và Bảo hiểm thất nghiệp

Ngay từ những ngày đầu năm, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến tình hình biến động nhân sự. Theo quy định tại Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03/01/2024, doanh nghiệp phải gửi thông báo về tình hình biến động lao động của tháng 12/2023 tới Trung tâm dịch vụ việc làm.

"Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng trước liền kề)." - Trích khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

Bên cạnh đó, báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) năm 2023 cũng cần được gửi về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 15/01/2024. Việc chậm trễ có thể dẫn đến mức phạt từ 4 đến 8 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

2. Quản lý lao động nước ngoài và An toàn lao động

Đối với các đơn vị có sử dụng nhân sự ngoại quốc, thời hạn ngày 05/01/2024 là mốc cuối cùng để nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài năm 2023 theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Song song đó, công tác đánh giá và công bố tình hình tai nạn lao động tại doanh nghiệp cũng phải hoàn tất trước ngày 15/01/2024 theo hướng dẫn tại Thông tư 13/2020/TT-BLĐTBXH.

Lịch làm việc dày đặc của kế toán trong tháng đầu năm (ảnh minh họa)

3. Báo cáo công tác bảo vệ môi trường

Một đầu việc thường bị bỏ quên nhưng lại có mức phạt rất cao là báo cáo công tác bảo vệ môi trường định kỳ hằng năm. Theo Thông tư 02/2022/TT-BTNMT, các chủ dự án đầu tư, cơ sở sản xuất kinh doanh phải gửi báo cáo này trước ngày 15/01/2024 tới cơ quan cấp giấy phép môi trường hoặc cơ quan tiếp nhận đăng ký môi trường.

4. Nghĩa vụ Thuế và Lệ phí môn bài

Đây là phần việc chiếm nhiều thời gian nhất của kế toán. Cần lưu ý các mốc thời gian sau:

• Ngày 20/01/2024: Hạn chót nộp tờ khai và thuế GTGT, thuế TNCN tháng 12/2023 (đối với doanh nghiệp khai theo tháng).
• Ngày 30/01/2024: Hạn chót nộp lệ phí môn bài năm 2024 theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và tạm nộp thuế TNDN quý IV/2023 theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
• Ngày 31/01/2024: Hạn chót nộp tờ khai và thuế GTGT, thuế TNCN quý IV/2023 (đối với doanh nghiệp khai theo quý).

5. Báo cáo tài chính và Trích nộp Bảo hiểm

Cuối cùng, các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp Báo cáo tài chính năm 2023 chậm nhất là ngày 30/01/2024. Đồng thời, đừng quên nghĩa vụ trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn của tháng 01/2024 trước ngày cuối cùng của tháng.

Việc nắm vững lịch trình và các quy định pháp luật không chỉ giúp kế toán tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước những rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Hãy bắt đầu rà soát hồ sơ ngay hôm nay để có một khởi đầu năm mới thuận lợi!