Việc mở rộng quy mô hoạt động thông qua việc lập địa điểm kinh doanh là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH Một thành viên. Kể từ ngày 10/10/2018, khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thủ tục này đã có những thay đổi quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng quy định pháp luật.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục

Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh của Công ty TNHH Một thành viên hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

2. Quy định mới về phạm vi lập địa điểm kinh doanh

Trước đây, theo quy định cũ, doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Tuy nhiên, khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã sửa đổi khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:

“2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh...”

Như vậy, rào cản về địa giới hành chính đã được gỡ bỏ, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh trên toàn quốc.

3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, Công ty TNHH Một thành viên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11 ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Của người được ủy quyền (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

4. Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: Qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả theo lịch hẹn trên Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

5. Một số lưu ý quan trọng

Về thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải gửi thông báo trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định lập địa điểm kinh doanh. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Về tên địa điểm kinh doanh: Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Địa điểm kinh doanh".

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh cho Công ty TNHH Một thành viên theo bối cảnh pháp luật cuối năm 2018. Việc nắm vững các quy định mới tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác.