Ngày 20/08/2018 đánh dấu một cột mốc quan trọng trong thủ tục hành chính về doanh nghiệp khi Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới chính thức được áp dụng. Để tháo gỡ những vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp, Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) đã ban hành hướng dẫn chi tiết tại Công văn 234/ĐKKD-NV.

Việc ban hành Công văn 234/ĐKKD-NV nhằm hướng dẫn thi hành Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Dưới đây là những nội dung trọng tâm mà doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo hồ sơ đăng ký được chấp thuận nhanh chóng.

1. Đối với doanh nghiệp đã hoạt động trước ngày 20/08/2018

Một trong những lo ngại lớn nhất của cộng đồng doanh nghiệp khi thay đổi Hệ thống ngành kinh tế là liệu có phải đi đổi lại toàn bộ giấy phép hay không. Về vấn đề này, Công văn 234/ĐKKD-NV nêu rõ:

• Không bắt buộc cập nhật ngay: Doanh nghiệp tiếp tục hoạt động theo các ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký trước đó. Việc chưa cập nhật theo mã ngành mới không ảnh hưởng đến tính pháp lý của hoạt động kinh doanh hiện tại.
• Thời điểm cập nhật: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật mã ngành theo Hệ thống ngành mới khi doanh nghiệp có nhu cầu chủ động hoặc khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

2. Xử lý hồ sơ trong giai đoạn chuyển tiếp

Đối với các hồ sơ được tiếp nhận trước ngày 20/08/2018 nhưng đến thời điểm này vẫn chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, quy tắc xử lý được phân chia như sau:

Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận

Nếu tên và mã ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp không có sự thay đổi so với Hệ thống ngành mới theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp đăng ký doanh nghiệp như bình thường.

Tuy nhiên, nếu có sự khác biệt hoặc thay đổi về mã ngành, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ để phù hợp với danh mục ngành kinh tế mới trước khi được cấp phép.

Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử

Đây là tình huống khá phổ biến: Doanh nghiệp đã nhận được Thông báo hồ sơ hợp lệ qua mạng trước ngày 20/08/2018, nhưng đến sau ngày này mới nộp bản giấy để đối chiếu. Nếu mã ngành đã kê khai có sự thay đổi so với quy định mới, quy trình xử lý sẽ gồm 2 bước:

1. Phòng Đăng ký kinh doanh vẫn chấp thuận hồ sơ trên Hệ thống để đảm bảo quyền lợi về thời gian nộp hồ sơ của doanh nghiệp.
2. Sau đó, doanh nghiệp cần nộp thêm văn bản đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin theo mẫu tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT để chuẩn hóa dữ liệu theo mã ngành mới.

3. Lời khuyên cho doanh nghiệp

Dù pháp luật không bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải cập nhật mã ngành ngay lập tức, nhưng để thuận tiện cho việc giao dịch, đấu thầu hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác trong tương lai, các chuyên gia pháp lý khuyến nghị doanh nghiệp nên chủ động rà soát và thực hiện cập nhật mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ngay khi có dịp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Việc nắm vững các hướng dẫn tại Công văn 234/ĐKKD-NV sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những phiền hà không đáng có và tiết kiệm thời gian khi làm việc với cơ quan nhà nước.