Trong quá trình tổ chức Hội nghị thành lập hoặc Đại hội Công đoàn cơ sở tại các doanh nghiệp, việc bầu cử Ban Chấp hành là một trong những nội dung quan trọng nhất. Để đảm bảo tính dân chủ, khách quan và đúng quy định của pháp luật, việc chuẩn bị Phiếu bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở phải tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về bầu cử Công đoàn cơ sở năm 2019

Tại thời điểm hiện tại, các hoạt động bầu cử trong tổ chức Công đoàn được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý quan trọng sau:

• Luật Công đoàn 2012;
• Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XII;
• Hướng dẫn 238/HD-TLĐ năm 2014 thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Quy định về hình thức và nội dung Phiếu bầu cử

Theo quy định tại Hướng dẫn 238/HD-TLĐ năm 2014, phiếu bầu cử phải được in sẵn danh sách bầu cử do Đại hội hoặc Hội nghị thông qua theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt (A, B, C...). Trường hợp số lượng nhân sự quá ít hoặc do điều kiện đặc biệt, có thể dùng phiếu bầu viết tay nhưng phải được sự đồng ý của Đại hội.

Phiếu bầu phải có dấu treo của Ban Chấp hành Công đoàn cấp triệu tập hoặc dấu của Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở (đối với hội nghị thành lập mới). Điều này nhằm đảm bảo tính xác thực và ngăn chặn việc gian lận trong bầu cử.

Thực hiện bỏ phiếu bầu cử Ban Chấp hành Công đoàn (ảnh minh họa)

Mẫu Phiếu bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở chuẩn

Dưới đây là mẫu phiếu bầu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp cổ phần, công ty TNHH khi tổ chức hội nghị công đoàn:

HỘI NGHỊ THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
.................... (Tên doanh nghiệp) ....................

(Dấu treo của Ban vận động/CĐ cấp trên)

PHIẾU BẦU CỬ
BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ NHIỆM KỲ .... - ....

Số lượng bầu: .... đồng chí

STT	Họ và tên người trong danh sách bầu cử	Chức vụ, đơn vị công tác	Ghi chú (Đồng ý/Không đồng ý)
1	Nguyễn Văn A	Trưởng phòng Nhân sự
2	Trần Thị B	Kế toán trưởng
3	Lê Văn C	Công nhân xưởng sản xuất
...	..................................................	..................................................

Hướng dẫn cách ghi phiếu:
- Nếu không đồng ý bầu cho ai trong danh sách thì gạch ngang giữa họ và tên người đó.
- Phiếu bầu thừa số lượng quy định hoặc gạch hết tên trong danh sách là phiếu không hợp lệ.

Quy trình bầu cử và kiểm phiếu đúng luật

Việc bầu cử phải được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín. Ban bầu cử (do Đại hội/Hội nghị bầu ra) có trách nhiệm phổ biến quy chế bầu cử, kiểm tra hòm phiếu và phát phiếu cho đoàn viên. Theo khoản 11 Điều 1 Hướng dẫn 238/HD-TLĐ, kết quả bầu cử chỉ có giá trị khi có quá một nửa (trên 50%) số phiếu bầu hợp lệ tán thành.

Trong trường hợp số người có số phiếu tán thành quá một nửa nhiều hơn số lượng Ban Chấp hành cần bầu thì những người trúng cử là những người có số phiếu cao hơn lấy từ cao xuống thấp. Nếu có nhiều người cùng có số phiếu tán thành ngang nhau và đều quá một nửa mà chỉ cần lấy một người thì phải tổ chức bầu lại trong số những người có số phiếu ngang nhau đó.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Phiếu bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của Ban vận động mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động trong việc lựa chọn người đại diện cho mình tại doanh nghiệp.