Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc được công nhận là Doanh nghiệp ưu tiên (Authorized Economic Operator - AEO) mang lại những lợi thế cạnh tranh khổng lồ cho các đơn vị xuất nhập khẩu. Không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan, chế độ này còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu kho bãi và nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để chạm tay vào những đặc quyền này, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là việc hoàn thiện Văn bản đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên một cách chính xác và thuyết phục.

Chế độ ưu tiên hải quan là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Theo quy định tại Điều 42 Luật Hải quan 2014, chế độ ưu tiên được áp dụng cho những doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe về kim ngạch xuất nhập khẩu, tính tuân thủ pháp luật và hệ thống kiểm soát nội bộ. Khi được công nhận, doanh nghiệp sẽ được hưởng các ưu đãi như: Miễn kiểm tra chứng từ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm), được làm thủ tục hải quan bằng tờ khai chưa hoàn chỉnh và ưu tiên khi thực hiện các thủ tục về thuế.

Điều kiện để doanh nghiệp được áp dụng chế độ ưu tiên

Căn cứ vào Thông tư 72/2015/TT-BTC, doanh nghiệp muốn nộp văn bản đề nghị cần tự đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

• Điều kiện về tuân thủ pháp luật: Trong 24 tháng liên tục, doanh nghiệp không vi phạm các quy định về thuế, hải quan đến mức bị xử lý hình sự hoặc xử phạt hành chính vượt mức thẩm quyền của Chi cục trưởng.
• Điều kiện về kim ngạch: Thông thường phải đạt từ 100 triệu USD/năm trở lên. Đối với doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sản xuất tại Việt Nam, con số này là 40 triệu USD/năm. Riêng doanh nghiệp công nghệ cao theo Luật Công nghệ cao 2008 thì không áp dụng điều kiện kim ngạch.
• Hệ thống kế toán và CNTT: Phải ứng dụng phần mềm kế toán và phần mềm quản lý xuất nhập khẩu có khả năng kết nối dữ liệu với cơ quan hải quan.

Mẫu văn bản đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên

Dưới đây là mẫu văn bản đề nghị được trình bày theo đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể tham khảo để soạn thảo:

(TÊN CÔNG TY) Số: ………/…… V/v đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o---------- ……..., ngày … tháng … năm 20…

Kính gửi: Tổng cục Hải quan

Tên công ty: .........................................................................................................................

Mã số thuế: ...........................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở: .......................................................................................................................

Ngành, nghề kinh doanh chính: ............................................................................................

Căn cứ điều kiện doanh nghiệp quy định tại Chương III Thông tư số 72/2015/TT-BTC ngày 12 tháng 5 năm 2015 của Bộ Tài chính, Công ty chúng tôi đã tự đánh giá và nhận thấy có đủ điều kiện để được công nhận là doanh nghiệp ưu tiên.

I. Thống kê số liệu xuất khẩu, nhập khẩu:

Thời gian thống kê: Từ ngày .../.../20... đến ngày .../.../20...

Tổng kim ngạch XNK đạt: .....................................................................................................

II. Cam kết của doanh nghiệp:

Chúng tôi cam kết các thông tin kê khai trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Chúng tôi cam kết duy trì các điều kiện ưu tiên và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình kiểm tra, giám sát.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc chuẩn bị hồ sơ đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên không chỉ dừng lại ở việc điền mẫu đơn. Doanh nghiệp cần thực hiện một cuộc "tổng rà soát" nội bộ về quy trình kế toán, quản lý kho và hồ sơ nhân sự. Đặc biệt, theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, cơ quan hải quan sẽ thực hiện thẩm định thực tế tại trụ sở doanh nghiệp trước khi ra quyết định công nhận. Do đó, sự minh bạch và tính hệ thống trong quản lý dữ liệu là chìa khóa để doanh nghiệp thành công trong việc xin áp dụng chế độ ưu tiên này.