Trong bối cảnh các khu công nghiệp và tòa nhà văn phòng ngày càng phát triển, công tác phòng cháy và chữa cháy (PCCC) trở thành nhiệm vụ sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xây dựng một Phương án chữa cháy của cơ sở không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là lá chắn bảo vệ tài sản và tính mạng con người.

Căn cứ pháp lý quan trọng trong năm 2020

Tính đến thời điểm đầu năm 2020, việc lập phương án chữa cháy phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật PCCC.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA quy định về mẫu phương án chữa cháy (Mẫu số PC11).

Cấu trúc chi tiết của Phương án chữa cháy cơ sở (Mẫu PC11)

Một phương án chữa cháy hoàn chỉnh cho Công ty TNHH cần thể hiện rõ ràng các nội dung sau:

1. Đặc điểm cơ sở và sơ đồ mặt bằng

Doanh nghiệp cần mô tả chi tiết vị trí địa lý, các hướng tiếp giáp và đặc biệt là Sơ đồ mặt bằng tổng thể. Sơ đồ này phải thể hiện rõ hệ thống giao thông nội bộ, các nguồn nước chữa cháy (bể nước, trụ nước, ao hồ lân cận) và vị trí các khu vực nguy hiểm về cháy nổ.

2. Tổ chức lực lượng tại chỗ

Theo quy định, Công ty TNHH phải thành lập Đội PCCC cơ sở. Trong phương án cần ghi rõ danh sách đội viên, người chỉ huy và chế độ thường trực 24/24. Việc huấn luyện nghiệp vụ cho lực lượng này là bắt buộc để đảm bảo khả năng ứng phó ngay từ những phút đầu tiên khi có sự cố.

3. Giả định tình huống cháy phức tạp nhất

Đây là phần quan trọng nhất của phương án. Doanh nghiệp phải đưa ra tình huống giả định cháy tại khu vực có nguy cơ cao nhất (ví dụ: kho hàng, xưởng sản xuất). Từ đó, xây dựng kịch bản chi tiết về:

• Cách thức báo động và huy động lực lượng.
• Quy trình cắt điện, sơ tán người và tài sản.
• Kỹ thuật sử dụng phương tiện tại chỗ để khống chế đám cháy.
• Phương án phối hợp với lực lượng Cảnh sát PCCC chuyên nghiệp.

Theo Điều 21 Nghị định 79/2014/NĐ-CP, phương án chữa cháy phải được bổ sung, chỉnh lý kịp thời khi có những thay đổi về tính chất, đặc điểm nguy hiểm về cháy, nổ, độc và các điều kiện liên quan đến hoạt động chữa cháy.

Quy trình phê duyệt và lưu giữ phương án

Đối với các cơ sở thuộc danh mục quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 79/2014/NĐ-CP, phương án chữa cháy sau khi lập xong phải gửi đến cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền để phê duyệt. Các cơ sở còn lại do người đứng đầu cơ sở tự phê duyệt và chịu trách nhiệm.

Phương án phải được lưu giữ tại cơ sở và phổ biến đến toàn thể cán bộ, công nhân viên. Định kỳ ít nhất mỗi năm một lần, doanh nghiệp phải tổ chức thực tập phương án chữa cháy đã được phê duyệt.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc lập phương án chữa cháy không nên chỉ dừng lại ở việc đối phó với các đợt kiểm tra của cơ quan chức năng. Ban lãnh đạo Công ty TNHH cần xem đây là tài liệu hướng dẫn hành động thực tế. Hãy đảm bảo rằng mọi nhân viên đều biết vị trí bình chữa cháy gần nhất và lối thoát nạn an toàn. Đầu tư cho PCCC chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.