Trong bối cảnh ngành nông nghiệp Việt Nam đang ngày càng chú trọng đến việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, việc đăng ký bảo hộ giống cây trồng trở thành một bước đi chiến lược của các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần chuyên về giống. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật của công ty cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp tại Cục Trồng trọt. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ giống cây trồng là yêu cầu bắt buộc để xác lập tư cách đại diện hợp pháp.

Căn cứ pháp lý về đại diện theo ủy quyền trong bảo hộ giống cây trồng

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009), tổ chức, cá nhân có quyền nộp đơn đăng ký xác lập quyền đối với giống cây trồng có thể tự mình hoặc thông qua tổ chức dịch vụ đại diện quyền đối với giống cây trồng để thực hiện các thủ tục.

Cụ thể hơn, tại Điều 4 Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT quy định về người đại diện hợp pháp và đại diện theo ủy quyền của chủ đơn như sau:

"2. Đại diện theo uỷ quyền của chủ đơn tiến hành các thủ tục về bảo hộ giống cây trồng theo quy định pháp luật về uỷ quyền; giấy uỷ quyền theo mẫu tại Phụ lục 1 của Thông tư này."

Như vậy, đối với công ty cổ phần, việc ủy quyền phải được thể hiện bằng văn bản (Giấy ủy quyền) và phải tuân thủ đúng mẫu quy định để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ giống cây trồng

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được xây dựng dựa trên Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT, phù hợp cho các công ty cổ phần sử dụng:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền trong lĩnh vực bảo hộ giống cây trồng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau theo quy định tại Nghị định 88/2010/NĐ-CP:

• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ các công việc mà bên được ủy quyền được phép thực hiện. Tránh ghi chung chung dẫn đến việc cơ quan tiếp nhận hồ sơ từ chối do không rõ thẩm quyền.
• Tư cách pháp nhân: Đối với công ty cổ phần, người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc) được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tổ chức dịch vụ đại diện: Nếu ủy quyền cho một tổ chức dịch vụ, tổ chức đó phải có chức năng đại diện quyền đối với giống cây trồng theo quy định tại khoản 21 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Ngôn ngữ: Giấy ủy quyền phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, văn bản phải được dịch thuật và công chứng theo quy định.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình nộp hồ sơ mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với thành quả nghiên cứu của mình.