Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng được chú trọng vào năm 2019, việc thành lập Công đoàn cơ sở tại các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH Một thành viên, đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Để tổ chức Công đoàn được công nhận chính thức, Biên bản hội nghị thành lập là văn bản pháp lý quan trọng nhất không thể thiếu trong hồ sơ gửi lên Công đoàn cấp trên.

1. Căn cứ pháp lý và điều kiện thành lập Công đoàn cơ sở năm 2019

Việc thành lập Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp được thực hiện dựa trên quyền tự do liên kết của người lao động, được quy định rõ tại Điều 189 Bộ luật Lao động 2012 và Điều 5 Luật Công đoàn 2012. Theo đó, người lao động có quyền thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Đối với Công ty TNHH Một thành viên, khi có từ 05 đoàn viên công đoàn hoặc 05 người lao động có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam, Ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở sẽ tiến hành tổ chức hội nghị thành lập. Biên bản hội nghị này sẽ ghi lại toàn bộ quá trình dân chủ, từ việc tuyên truyền mục đích đến việc bầu ra Ban Chấp hành lâm thời.

2. Mẫu Biên bản hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở chi tiết

Dưới đây là mẫu biên bản được thiết kế chuẩn hóa cho bối cảnh năm 2019, đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết để Công đoàn cấp trên phê duyệt:

QUẬN (HUYỆN) ............. TÊN DOANH NGHIỆP: .......

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ..., ngày … tháng … năm 2019

BIÊN BẢN
Về việc hội nghị thành lập công đoàn cơ sở

Hôm nay, vào lúc ...... giờ ....... phút; ngày ..............................
Tại văn phòng (tên doanh nghiệp) .....................................

Thành phần tham dự:
1. Ông (bà):............................................................................... Chức vụ: Giám đốc (Đại diện doanh nghiệp);
2. Anh (chị):.............................................................................. Chức vụ: Trưởng ban vận động;
3. Anh (chị):.............................................................................. Thư ký biên bản.
Cùng với ....... người lao động có đơn xin gia nhập tổ chức công đoàn.

Nội dung hội nghị:
Anh (chị)............................................ - trưởng ban vận động thành lập tổ chức công đoàn của đơn vị nêu vị trí, vai trò của Tổ chức Công đoàn được pháp luật quy định, cụ thể là vai trò đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn, người lao động theo quy định tại Điều 10 Luật Công đoàn 2012. Qua quá trình vận động, đến nay đã có ………. người lao động làm đơn tự nguyện tham gia vào tổ chức công đoàn.

Để có cơ sở đề nghị Liên đoàn lao động cấp huyện (hoặc Công đoàn các khu công nghiệp) ra quyết định công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và Ban Chấp hành lâm thời Công đoàn, Ban vận động đã chọn và giới thiệu các anh, chị sau đây tham gia vào Ban Chấp hành lâm thời Công đoàn:

• 1. Anh (chị):.............................................................................. - Chủ tịch;
• 2. Anh (chị):.............................................................................. - Phó Chủ tịch;
• 3. Anh (chị):.............................................................................. - Ủy viên;

Thống nhất đề cử anh (chị) ............................. phụ trách công tác kiểm tra công đoàn.

Hội nghị kết thúc vào lúc ......... giờ ....... phút cùng ngày. Nội dung biên bản hội nghị được thư ký hội nghị đọc lại và được tập thể người lao động tham dự thống nhất.

TM. BAN VẬN ĐỘNG (ký và ghi rõ họ tên)

THƯ KÝ (ký và ghi rõ họ tên)

3. Quy trình sau khi lập biên bản hội nghị

Sau khi biên bản được thông qua và ký kết, Ban vận động cần thực hiện các bước tiếp theo để hoàn tất thủ tục pháp lý:

• Lập hồ sơ: Hồ sơ bao gồm đơn xin gia nhập công đoàn của người lao động, danh sách trích ngang, biên bản hội nghị thành lập và tờ trình đề nghị công nhận.
• Gửi hồ sơ: Gửi toàn bộ hồ sơ đến Liên đoàn Lao động cấp huyện hoặc Công đoàn ngành tương ứng.
• Phối hợp với người sử dụng lao động: Theo Điều 190 Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi về thời gian, địa điểm và phương tiện để Công đoàn hoạt động.

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tổ chức Công đoàn sớm đi vào hoạt động mà còn khẳng định vị thế của người lao động trong việc tham gia quản lý doanh nghiệp, góp phần thực hiện tốt các chính sách an sinh xã hội tại đơn vị.