Khai bổ sung tờ khai hải quan: Những thay đổi quan trọng từ năm 2019

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc phát hiện sai sót trên tờ khai hải quan là tình huống không hiếm gặp. Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và tuân thủ pháp luật, các doanh nghiệp cần nắm vững quy định về khai bổ sung hồ sơ hải quan. Đặc biệt, kể từ khi Thông tư 39/2018/TT-BTC có hiệu lực (sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC), quy trình này đã có nhiều điểm mới đáng lưu ý.

1. Các trường hợp được phép khai bổ sung hồ sơ hải quan

Theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, người khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các giai đoạn sau:

• Khai bổ sung trong thông quan: Trước khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng hoặc sau khi có kết quả phân luồng nhưng trước khi thông quan hàng hóa.
• Khai bổ sung sau thông quan: Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra.

"Khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu là việc khai sửa đổi bổ sung thông tin tờ khai hải quan và nộp các chứng từ liên quan đến khai sửa đổi thông tin tờ khai hải quan."

2. Hướng dẫn chi tiết các chỉ tiêu thông tin trên mẫu số 05

Khi thực hiện khai bổ sung điện tử, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các chỉ tiêu thông tin sau đây để tránh bị hệ thống từ chối:

• Số tờ khai ban đầu (Chỉ tiêu 5.4): Phải nhập chính xác số tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu đã đăng ký trước đó.
• Mã loại hình (Chỉ tiêu 5.7): Giữ nguyên mã loại hình của tờ khai ban đầu (ví dụ: A11, E21, B11...).
• Nội dung sau khi khai bổ sung (Chỉ tiêu 5.14): Đây là phần quan trọng nhất, doanh nghiệp cần nhập giá trị mới chính xác sau khi đã phát hiện sai sót.
• Lý do (Chỉ tiêu 5.15): Giải trình ngắn gọn nhưng đầy đủ nguyên nhân dẫn đến việc khai sai (ví dụ: do nhầm lẫn trong hóa đơn, do sai lệch trọng lượng thực tế...).

3. Thủ tục và thời hạn giải quyết của cơ quan hải quan

Quy trình xử lý hồ sơ khai bổ sung hiện nay đã được rút ngắn đáng kể nhờ hệ thống VNACCS/VCIS:

1. Tiếp nhận: Hệ thống tự động tiếp nhận yêu cầu khai bổ sung của doanh nghiệp.
2. Kiểm tra: Trong thời hạn 02 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ, công chức hải quan phải hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả.
3. Xử lý vi phạm: Trường hợp khai bổ sung sau khi đã phân luồng hoặc sau thông quan, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính tùy theo mức độ và tính chất của sai sót.

4. Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để hạn chế việc phải khai bổ sung, doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng giữa bộ chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading) với nội dung khai báo trên phần mềm trước khi truyền tờ khai chính thức. Trong trường hợp bắt buộc phải khai bổ sung, hãy chủ động thực hiện càng sớm càng tốt để giảm thiểu rủi ro bị xử phạt nặng hoặc ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng hóa.