Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xác lập và chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đóng vai trò sống còn. Chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp không chỉ là một giao dịch dân sự mà còn là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Doanh nghiệp 2014.

1. Thẩm quyền quyết định chuyển nhượng trong Công ty TNHH 2 thành viên

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp thường được coi là một loại tài sản vô hình của doanh nghiệp. Do đó, việc chuyển nhượng tài sản này phải thông qua quyết định của Hội đồng thành viên.

Theo quy định tại Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên có quyền quyết định việc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty (hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty). Người đại diện theo pháp luật chỉ được ký kết hợp đồng sau khi đã có Nghị quyết/Quyết định phê duyệt từ Hội đồng thành viên.

2. Điều kiện chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Việc chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Đối tượng chuyển nhượng: Là đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đã được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận đơn hợp lệ và đang trong quá trình thẩm định.
• Hình thức: Việc chuyển nhượng phải được lập thành văn bản (Hợp đồng chuyển nhượng).
• Nội dung: Hợp đồng phải có đầy đủ các thông tin về bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng, căn cứ chuyển nhượng, giá cả và phương thức thanh toán.

3. Mẫu Hợp đồng chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một bản hợp đồng chuẩn mực thường được sử dụng tại thời điểm năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG ĐƠN ĐĂNG KÝ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP

Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009);
Căn cứ nhu cầu của các bên...

Trong hợp đồng, các bên cần đặc biệt lưu ý tại Điều 1: Đối tượng hợp đồng. Cần ghi rõ số đơn đăng ký, ngày nộp đơn và tên kiểu dáng công nghiệp chính xác như trong tờ khai đã nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Việc sai lệch thông tin này có thể dẫn đến việc Cục từ chối ghi nhận việc chuyển nhượng đơn.

4. Thủ tục ghi nhận chuyển nhượng tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi ký kết hợp đồng, bên nhận chuyển nhượng (hoặc bên chuyển nhượng tùy thỏa thuận) phải tiến hành thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi chủ đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn (theo mẫu);
2. Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Hợp đồng chuyển nhượng;
3. Chứng từ nộp phí, lệ phí;
4. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).

Việc chuyển nhượng đơn chỉ có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba và cơ quan nhà nước kể từ khi được ghi nhận vào sổ đăng ký của Cục Sở hữu trí tuệ.

5. Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Khi thực hiện chuyển nhượng trong nội bộ hoặc ra bên ngoài công ty TNHH 2 thành viên, các doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của đơn. Tránh trường hợp đơn đang bị phản đối bởi bên thứ ba hoặc đang có tranh chấp về quyền nộp đơn giữa các tác giả. Một biên bản thẩm định giá tài sản trí tuệ cũng là tài liệu cần thiết để đảm bảo tính minh bạch về tài chính trong doanh nghiệp.