Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi người lao động khi kết thúc năm tính thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian hoặc am hiểu nghiệp vụ để tự thực hiện. Pháp luật hiện hành cho phép cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay. Vậy điều kiện và mẫu giấy ủy quyền như thế nào là đúng quy định?

1. Các trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

2. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN)

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền chuẩn được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC mà người lao động cần sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Năm ..........

Tên tôi là: ………………………….. Quốc tịch:…………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………..…….

Năm ............... tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty/đơn vị: ................................................................................................................. ;

Năm ............... tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị: ………………... .................................................................................................................................... và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị Công ty/đơn vị ................................................................................... ................................................................................(Mã số thuế:………………….) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

......, ngày ....... tháng ....... năm .......
NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Những lưu ý quan trọng khi ủy quyền quyết toán thuế

Người lao động cần lưu ý rằng việc ủy quyền chỉ có giá trị đối với thu nhập nhận được từ tổ chức mà mình đang làm việc. Nếu cá nhân có thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản hoặc các nguồn thu nhập khác thuộc diện phải tự quyết toán thì không được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay các phần thu nhập đó.

Bên cạnh đó, tổ chức trả thu nhập chỉ thực hiện quyết toán thay cho cá nhân đối với phần thu nhập mà cá nhân nhận được từ tổ chức. Riêng trường hợp cá nhân điều chuyển từ đơn vị cũ đến đơn vị mới do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong cùng một hệ thống thì đơn vị mới có trách nhiệm quyết toán thuế cả phần thu nhập tại đơn vị cũ.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và các văn bản sửa đổi sẽ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý về thuế.