Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, các chương trình khuyến mại trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp thúc đẩy doanh số và tri ân khách hàng. Tuy nhiên, để triển khai một chương trình hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thủ tục hành chính, đặc biệt là việc thông báo thực hiện khuyến mại tới cơ quan quản lý Nhà nước.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động khuyến mại

Hoạt động khuyến mại của thương nhân tại Việt Nam hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi hai văn bản pháp luật quan trọng. Đầu tiên là Luật Thương mại 2005, văn bản nền tảng quy định về các hình thức xúc tiến thương mại. Tiếp theo là Nghị định 81/2018/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 15/07/2018, thay thế cho Nghị định 37/2006/NĐ-CP cũ.

Theo quy định tại Điều 92 Luật Thương mại 2005, các hình thức khuyến mại bao gồm:

"1. Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
2. Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không phải trả tiền.
3. Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó..."

Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện thông báo khuyến mại?

Không phải mọi chương trình khuyến mại đều phải thông báo. Tuy nhiên, theo Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại trước khi thực hiện chương trình.

Các trường hợp không phải thông báo bao gồm:

• Tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng.
• Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng, cung ứng dịch vụ thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

Nội dung chi tiết mẫu thông báo khuyến mại chuẩn năm 2019

Mẫu thông báo cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định tại khoản 4 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Dưới đây là cấu trúc chi tiết mà doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thông tin định danh thương nhân

Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế và thông tin người liên hệ trực tiếp. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng phản hồi hoặc kiểm tra khi cần thiết.

2. Chi tiết chương trình khuyến mại

Doanh nghiệp cần mô tả rõ ràng:

• Tên chương trình: Phải hấp dẫn nhưng không được gây hiểu lầm.
• Địa bàn khuyến mại: Liệt kê cụ thể các tỉnh, thành phố triển khai.
• Hình thức khuyến mại: Chọn một hoặc kết hợp các hình thức quy định tại Điều 92 Luật Thương mại 2005.
• Thời gian: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể.

3. Cơ cấu giải thưởng và giá trị khuyến mại

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp phải liệt kê chi tiết số lượng giải thưởng, giá trị từng giải và tổng giá trị của cả chương trình. Lưu ý về hạn mức tối đa của giá trị hàng hóa dùng để khuyến mại theo quy định tại Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Lưu ý về thời hạn và phương thức gửi thông báo

Thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (tính theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương nếu gửi qua đường bưu điện, hoặc tính theo ngày ghi trên hệ thống nếu gửi qua dịch vụ công trực tuyến).

Việc thực hiện đúng và đủ các thủ tục hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp của thương nhân trên thị trường.