Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên gọi, địa chỉ chủ sở hữu hoặc các nội dung liên quan đến đối tượng sở hữu công nghiệp là điều khó tránh khỏi. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này dựa trên bối cảnh pháp luật năm 2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và thay đổi quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Thông tư 263/2016/TT-BTC về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp.

Các trường hợp được yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận những thay đổi sau đây:

1. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận những thay đổi sau đây: a) Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; b) Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ do chuyển dịch quyền sở hữu theo thừa kế, kế vị, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp...

Việc sửa đổi này áp dụng cho nhiều loại văn bằng như: Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp...

Thành phần hồ sơ yêu cầu sửa đổi năm 2019

Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Sử dụng mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ: Trường hợp yêu cầu ghi nhận thay đổi tên, địa chỉ.
3. Tài liệu xác nhận việc thay đổi: Bản sao có chứng thực Quyết định thay đổi tên, địa chỉ; Giấy phép kinh doanh mới...
4. Giấy ủy quyền: Nếu nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.

Quy trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định trong thời hạn 02 tháng (theo quy định tại điểm 20.1.b Thông tư 01/2007/TT-BKHCN):

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục ra Quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Tạp chí Sở hữu công nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ có thiếu sót: Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi.

Lưu ý về phí và lệ phí

Theo biểu phí tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí cơ bản bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/nội dung.
• Phí đăng bạ quyết định sửa đổi: 120.000 đồng/văn bằng.
• Phí công bố quyết định sửa đổi: 120.000 đồng/quyết định.

Việc thực hiện đúng và kịp thời thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ pháp lý mà còn tránh được các rủi ro tranh chấp không đáng có trong tương lai.