Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nông nghiệp, việc bảo hộ giống cây trồng đóng vai trò then chốt để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các tổ chức, cá nhân chọn tạo. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, có thể phát sinh các thay đổi về thông tin chủ sở hữu hoặc sai sót cần điều chỉnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục sửa đổi Bằng bảo hộ giống cây trồng theo quy định pháp luật hiện hành tính đến cuối năm 2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục sửa đổi Bằng bảo hộ

Thủ tục sửa đổi Bằng bảo hộ giống cây trồng được thực hiện dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019).
• Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT hướng dẫn về bảo hộ quyền đối với giống cây trồng.

Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT, chủ bằng bảo hộ có quyền đề nghị Cục Trồng trọt thay đổi, sửa chữa sai sót về tên và địa chỉ của mình trên văn bằng bảo hộ.

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi Bằng bảo hộ giống cây trồng

Để thực hiện việc sửa đổi, chủ đơn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

1. Tờ khai đề nghị sửa đổi: Sử dụng mẫu tại Phụ lục 15 ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT.
2. Bản chính Bằng bảo hộ: Cần nộp lại bản gốc để cơ quan có thẩm quyền ghi nhận thay đổi hoặc cấp đổi.
3. Tài liệu chứng minh thay đổi: Bản sao có chứng thực quyết định đổi tên, địa chỉ hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
4. Giấy ủy quyền: Trường hợp nộp hồ sơ thông qua tổ chức dịch vụ đại diện.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Biên lai hoặc giấy tờ chứng minh đã chuyển tiền vào tài khoản của Cục Trồng trọt.

Trình tự và thời gian giải quyết thủ tục

Quy trình xử lý hồ sơ tại Cục Trồng trọt được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin:

• Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ (03 ngày làm việc): Cục Trồng trọt xem xét tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu thiếu sót, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung.
• Bước 2: Thẩm định và ra quyết định (15 ngày làm việc): Kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục trưởng Cục Trồng trọt sẽ ký quyết định sửa đổi Bằng bảo hộ.
• Bước 3: Ghi nhận và công bố: Thông tin sửa đổi được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Website của Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới hoặc Tạp chí Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trong vòng 05 ngày làm việc.

Lưu ý đặc biệt: Trường hợp Bằng bảo hộ bị lỗi do phía Cục Trồng trọt, cơ quan này có trách nhiệm cấp lại bằng mới trong vòng 03 ngày làm việc mà không thu bất kỳ khoản lệ phí nào từ chủ bằng.

Mẫu tờ khai yêu cầu sửa đổi (Tham khảo)

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của tờ khai mà doanh nghiệp cần lưu ý khi soạn thảo:

Việc nắm vững quy trình sửa đổi giúp doanh nghiệp tư nhân và các tổ chức chủ động hơn trong việc quản lý tài sản trí tuệ của mình, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có trong quá trình khai thác thương mại giống cây trồng.