Từ ngày 01/8/2020, Thông tư 58/2020/TT-BCA chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình đăng ký và cấp biển số xe. Một trong những vấn đề được người dân quan tâm nhất chính là việc chuyển đổi từ biển số cũ (3 số, 4 số) sang hệ biển 5 số hiện đại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chi tiết nhất về thủ tục này.

1. Đối tượng và tính bắt buộc của việc đổi biển số

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc đổi biển số xe được chia thành hai trường hợp cụ thể:

• Trường hợp tự nguyện: Chủ xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số, nếu có nhu cầu đổi sang biển 5 số để thuận tiện cho việc quản lý hoặc theo sở thích cá nhân thì hoàn toàn có thể làm thủ tục cấp đổi.
• Trường hợp bắt buộc: Khi chủ xe thực hiện các thủ tục như sang tên đổi chủ, di chuyển đi địa phương khác, hoặc khi biển số cũ bị mờ, gãy, hỏng, mất thì bắt buộc phải đổi sang hệ biển 5 số theo quy định mới.

Như vậy, nếu xe của bạn vẫn đang sử dụng biển 4 số bình thường và không thuộc các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thì pháp luật không bắt buộc phải đổi ngay lập tức.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Để quá trình làm việc tại cơ quan chức năng diễn ra nhanh chóng, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA. Chủ xe cần kê khai trung thực và đầy đủ các thông tin về phương tiện và cá nhân.
• Giấy tờ của chủ xe: Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu để đối chiếu. Đối với người nước ngoài, cần có hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc thẻ thường trú/tạm trú.
• Biển số xe cũ: Chủ xe phải nộp lại biển số 3 số hoặc 4 số đang sử dụng cho cơ quan đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe: Nộp lại bản gốc để cơ quan công an thực hiện cấp đổi đăng ký mới đồng bộ với biển số 5 số.

3. Quy trình thực hiện thủ tục đổi biển số

Quy trình đổi biển số được thực hiện qua 4 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ
Chủ xe trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Công an cấp huyện (nếu được ủy quyền đăng ký xe) nơi đã cấp biển số cũ.

Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin trên giấy tờ với thực tế phương tiện (nếu cần thiết). Nếu hồ sơ đầy đủ, chủ xe sẽ được hướng dẫn chọn biển số mới trên hệ thống máy tính.

Bước 3: Nộp lệ phí
Mức lệ phí được áp dụng theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC. Cụ thể:

• Cấp đổi giấy đăng ký kèm biển số ô tô: 150.000 đồng.
• Cấp đổi giấy đăng ký kèm biển số xe máy: 50.000 đồng.

Lưu ý: Trường hợp xe di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao (như từ tỉnh về Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) thì mức lệ phí có thể cao hơn, tương đương với mức cấp mới.

Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ xe sẽ nhận được biển số mới ngay lập tức. Đối với Giấy chứng nhận đăng ký xe, thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 58/2020/TT-BCA.

4. Những lưu ý quan trọng dành cho chủ xe

Việc chuyển đổi sang biển 5 số không chỉ giúp phương tiện trông hiện đại hơn mà còn hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý trật tự an toàn giao thông của cơ quan chức năng. Chủ xe nên chủ động kiểm tra tình trạng biển số của mình, nếu có dấu hiệu hư hỏng hoặc mờ số, hãy thực hiện cấp đổi sớm để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính khi tham gia giao thông.

Ngoài ra, khi đi làm thủ tục, chủ xe nên mang theo phương tiện để cán bộ kỹ thuật có thể kiểm tra số khung, số máy trong trường hợp cần thiết, đảm bảo mọi thông tin trên đăng ký mới là hoàn toàn chính xác.