Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng năm 2019, việc mời và bảo lãnh cho chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc đối tác nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam là nhu cầu thường xuyên của các doanh nghiệp. Để thực hiện thủ tục này, một trong những văn bản quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần chuẩn bị chính là Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (thường được gọi là Mẫu NA2).

Thủ tục mời người nước ngoài nhập cảnh yêu cầu sự chính xác trong hồ sơ pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Thủ tục này được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 05/2019, bao gồm:

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.
• Thông tư 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Mẫu NA2 là gì và khi nào cần sử dụng?

Mẫu NA2 là công văn do cơ quan, tổ chức tại Việt Nam lập ra để gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh đề nghị xét duyệt nhân sự cho người nước ngoài nhập cảnh. Đây là bước đầu tiên để người nước ngoài có thể nhận được công văn nhập cảnh (thư mời gốc) để dán thị thực (visa) tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Công văn Mẫu NA2

Để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các thông tin sau:

• Thông tin doanh nghiệp: Ghi đầy đủ tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc.
• Danh sách người nước ngoài: Họ tên phải viết bằng chữ in hoa, đúng như trong hộ chiếu. Các thông tin về ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu cần được kiểm tra đối chiếu chính xác 100%.
• Mục đích nhập cảnh: Cần ghi rõ ràng (ví dụ: Làm việc, đầu tư, khảo sát thị trường...).
• Chương trình hoạt động: Ghi cụ thể các tỉnh, thành phố mà người nước ngoài dự kiến sẽ đến làm việc.
• Địa chỉ tạm trú: Thường là địa chỉ khách sạn hoặc nơi ở do công ty sắp xếp.

Nội dung mẫu Công văn đề nghị (Tham khảo)

(TÊN DOANH NGHIỆP) Trụ sở tại: …………….. Điện thoại: …………….. Số: ……………..

…..ngày, …..tháng…. năm…

V/v nhập cảnh của khách nước ngoài

Kính gửi: CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (BỘ CÔNG AN)

………………………. (Tên doanh nghiệp) đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của người nước ngoài, cụ thể như sau:

Số TT	Họ tên (chữ in hoa)	Giới tính	Ngày tháng năm sinh	Quốc tịch		Số, loại hộ chiếu	Chức vụ hoặc nghề nghiệp
				Gốc	Hiện nay

Được nhập cảnh Việt Nam …………..lần, từ ngày …./ …./ …..đến ngày …./ …./ …..

Với mục đích: ..................................................................................................................

Chương trình hoạt động tại các địa phương: ....................................................................

Dự kiến địa chỉ tạm trú tại: ................................................................................................

Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: .................................................................................

Đề nghị Cục Quản lý XNC: (Mục nào không ghi thì gạch chéo (/) ở phần chừa trống)

• Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại nước …………..để cấp thị thực.
• Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu………………………… lý do ....................
• Đề nghị khác (Trường hợp khách thuộc diện miễn thị thực theo quy định, thì mục này ghi "khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam") .....................................................................

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

Sau khi soạn thảo xong Mẫu NA2, doanh nghiệp cần in ra, ký tên và đóng dấu pháp nhân. Hồ sơ kèm theo thường bao gồm bản sao y chứng thực giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Tại thời điểm năm 2019, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, hoặc thực hiện qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu đã đăng ký tài khoản điện tử.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp đối với đối tác nước ngoài, đảm bảo kế hoạch kinh doanh không bị gián đoạn do các vấn đề về thủ tục hành chính.