Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc bảo hộ thương hiệu tại thị trường nước ngoài trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các Công ty cổ phần có định hướng xuất khẩu. Tuy nhiên, trong quá trình xác lập quyền, không ít trường hợp doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin trên đơn đăng ký. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo đúng quy định pháp luật hiện hành tính đến cuối năm 2019.

Chuyên gia tư vấn về thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu?

Việc đăng ký quốc tế nhãn hiệu thường được thực hiện thông qua Hệ thống Madrid (Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid). Trong giai đoạn đơn đang được xem xét hoặc ngay cả khi đã được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu có thể phát sinh nhu cầu thay đổi các thông tin như: địa chỉ trụ sở, tên pháp nhân (do chuyển đổi loại hình doanh nghiệp), hoặc thu hẹp danh mục hàng hóa, dịch vụ để phù hợp với chiến lược kinh doanh thực tế.

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019), việc kịp thời cập nhật các thay đổi này không chỉ đảm bảo tính chính xác của hồ sơ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị hủy bỏ hiệu lực văn bằng do thông tin không nhất quán.

Căn cứ pháp lý và mẫu tờ khai áp dụng năm 2019

Thủ tục này được điều chỉnh cụ thể bởi các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Mẫu tờ khai mà doanh nghiệp sử dụng phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để làm trung gian chuyển tiếp tới Văn phòng quốc tế của WIPO.

Ký kết các văn bản pháp lý liên quan đến sở hữu công nghiệp (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Tờ khai yêu cầu sửa đổi

Để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận, người đặt bút ký đơn cần lưu ý các mục quan trọng sau:

1. Thông tin về chủ đơn

Tại mục này, doanh nghiệp cần ghi chính xác tên đầy đủ và địa chỉ theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với Công ty cổ phần, nếu có sự thay đổi về tên công ty nhưng mã số thuế giữ nguyên, cần đính kèm tài liệu chứng minh việc thay đổi này.

2. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Chủ đơn đánh dấu "x" vào các ô tương ứng như: Sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu hoặc Hạn chế danh mục hàng hóa, dịch vụ. Lưu ý rằng việc sửa đổi không được làm mở rộng phạm vi bảo hộ so với đơn gốc đã nộp.

3. Đại diện của chủ đơn

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật". Nếu thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ mã đại diện và đính kèm Giấy ủy quyền hợp lệ.

"Chủ đơn cam đoan mọi thông tin trong tờ khai là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật."

Hồ sơ đi kèm và phí, lệ phí

Bên cạnh tờ khai chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Mẫu tờ khai tương ứng của Văn phòng quốc tế (WIPO).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí thẩm định.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
• Tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có).

Mức phí thẩm định sửa đổi đơn đăng ký quốc tế có nguồn gốc Việt Nam được thực hiện theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính quy định cho lĩnh vực sở hữu công nghiệp.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc sai sót trong tờ khai có thể dẫn đến việc đơn bị Văn phòng quốc tế từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, gây ảnh hưởng đến quyền ưu tiên của nhãn hiệu. Do đó, các Công ty cổ phần nên rà soát kỹ lưỡng danh mục hàng hóa và thông tin pháp lý trước khi nộp đơn. Nếu quy trình quá phức tạp, việc tham vấn các chuyên gia pháp lý về sở hữu trí tuệ là một lựa chọn an toàn để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp trên trường quốc tế.