Tầm quan trọng của việc khai bổ sung sau thông quan

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc phát hiện sai sót sau khi hàng hóa đã được thông quan là điều không hiếm gặp. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc nắm vững quy trình khai bổ sung không chỉ giúp điều chỉnh kịp thời các sai lệch về thuế, trị giá hay mã HS mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính không đáng có. Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, quy trình này đã được điện tử hóa và yêu cầu độ chính xác cao.

Hướng dẫn chi tiết các chỉ tiêu thông tin trên Mẫu số 04

Khi thực hiện đăng ký thông tin tờ khai bổ sung sau thông quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp cần lưu ý các nhóm chỉ tiêu quan trọng sau:

1. Nhóm thông tin định danh tờ khai

• Số tờ khai bổ sung: Đây là chỉ tiêu hệ thống tự động cấp, doanh nghiệp không cần nhập liệu thủ công.
• Cơ quan hải quan: Phải nhập chính xác mã cơ quan hải quan nơi doanh nghiệp đã đăng ký tờ khai ban đầu. Việc nhầm lẫn mã chi cục sẽ dẫn đến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.
• Số tờ khai gốc: Nhập số tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu ban đầu cần điều chỉnh. Đây là căn cứ để hệ thống đối chiếu dữ liệu cũ và mới.

2. Nhóm thông tin về người khai và lý do bổ sung

Doanh nghiệp cần xác định rõ Mã lý do khai bổ sung. Hệ thống phân loại từ mã "1" đến "6" tương ứng với các sai sót về tính thuế, trị giá hải quan, thuế suất, mã HS, số lượng hoặc các lý do khác. Việc chọn sai mã lý do có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt của cơ quan hải quan.

3. Nhóm thông tin về thuế và hạn mức ngân hàng

Đối với các trường hợp bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các chỉ tiêu:

• Mã ngân hàng trả thuế thay: Nếu doanh nghiệp sử dụng hạn mức bảo lãnh của ngân hàng, cần nhập đúng mã ngân hàng và các thông tin về chứng từ phát hành hạn mức (năm phát hành, ký hiệu, số chứng từ).
• Mã xác định thời hạn nộp thuế: Cần căn cứ vào loại hình doanh nghiệp và tính chất hàng hóa để chọn mã phù hợp, đảm bảo quyền lợi về thời gian ân hạn thuế nếu có.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp tư nhân

Việc khai bổ sung sau thông quan không chỉ đơn thuần là sửa lỗi. Theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 20 Thông tư 38), doanh nghiệp được phép khai bổ sung trong các trường hợp:

"Người khai hải quan, người nộp thuế xác định có sai sót trong việc khai hải quan thì được khai bổ sung hồ sơ hải quan trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra."

Lời khuyên từ chuyên gia: Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ, rà soát lại toàn bộ hồ sơ hải quan định kỳ hàng tháng. Nếu phát hiện sai sót, hãy chủ động khai bổ sung ngay để được hưởng các chính sách khoan hồng về tiền chậm nộp hoặc giảm nhẹ mức phạt vi phạm hành chính.

Kết luận

Khai bổ sung sau thông quan là một nghiệp vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu sâu sắc về các bảng mã hệ thống. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp tư nhân tự tin hơn trong việc thực hiện các thủ tục hải quan, đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn thông suốt và đúng pháp luật.