Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên, việc chuyển giao các tài sản trí tuệ, đặc biệt là các đơn đang trong quá trình đăng ký bảo hộ, là một thủ tục pháp lý quan trọng. Để thực hiện việc này, chủ đơn cần lập Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp gửi lên Cục Sở hữu trí tuệ.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Nội dung chi tiết của Tờ khai chuyển nhượng đơn

Mẫu tờ khai này được sử dụng khi chủ đơn muốn chuyển giao quyền nộp đơn cho tổ chức, cá nhân khác. Theo quy định tại Điều 139 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp phải được thực hiện dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản.

1. Thông tin các bên tham gia

Trong tờ khai, cần ghi rõ thông tin của Bên chuyển nhượng và Bên nhận chuyển nhượng. Đối với Công ty TNHH một thành viên, thông tin phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Tên đầy đủ: Ghi bằng chữ in hoa, có dấu.
• Địa chỉ: Ghi chi tiết số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Đại diện của chủ đơn: Có thể là người đại diện theo pháp luật hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.

2. Đối tượng đơn được chuyển nhượng

Chủ đơn cần đánh dấu chính xác loại đơn đang yêu cầu chuyển nhượng, bao gồm:

• Đơn đăng ký sáng chế.
• Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp.
• Đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Đơn đăng ký thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn.

Số đơn: Đây là thông tin bắt buộc để Cục Sở hữu trí tuệ tra cứu và định danh chính xác đối tượng cần ghi nhận.

Danh mục tài liệu đi kèm bắt buộc

Theo hướng dẫn tại điểm 17.2 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, hồ sơ yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn phải bao gồm:

"a) 02 bản Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn theo mẫu quy định;
b) Văn bản chuyển nhượng đơn (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực);
c) Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
d) Chứng từ nộp phí, lệ phí."

Phí và lệ phí liên quan

Chủ đơn phải nộp các loại phí sau theo quy định của Bộ Tài chính:

• Phí thẩm định yêu cầu chuyển nhượng đơn: Tính trên mỗi đơn yêu cầu.
• Phí công bố thông tin chuyển nhượng đơn: Để ghi nhận sự thay đổi chủ sở hữu trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước kê khai không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp mà còn tránh được các rủi ro tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ trong tương lai. Đối với các Công ty TNHH một thành viên, việc chuyển nhượng này thường gắn liền với các quyết định của chủ sở hữu công ty, do đó cần lưu ý về thẩm quyền ký kết các văn bản liên quan.