Trong hoạt động của các hộ kinh doanh cá thể, việc đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội cho chủ hộ và người lao động là vô cùng quan trọng. Một trong những thủ tục hành chính bắt buộc và thường xuyên nhất chính là việc lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS).

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 08/2019, việc kê khai mẫu TK1-TS được thực hiện nghiêm ngặt theo các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Quyết định 888/QĐ-BHXH năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy trình thu ban hành kèm theo Quyết định 595.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai TK1-TS

Mẫu TK1-TS được chia thành các phần rõ rệt, yêu cầu người kê khai phải cung cấp thông tin chính xác tuyệt đối để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi sau này.

1. Phần kê khai bắt buộc (Dành cho người chưa có mã số BHXH)

Nếu bạn là người lần đầu tham gia bảo hiểm, các mục từ [01] đến [08] là bắt buộc:

• Họ và tên: Phải viết chữ IN HOA có dấu.
• Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng theo Giấy khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Nơi đăng ký giấy khai sinh: Ghi rõ địa danh hành chính cấp xã, huyện, tỉnh.

2. Phần kê khai chung (Dành cho người đã có mã số BHXH)

Đối với các hộ kinh doanh cần điều chỉnh thông tin (như thay đổi mức đóng, nơi khám chữa bệnh ban đầu), cần lưu ý các mục:

• Mã số BHXH [09]: Điền chính xác 10 số trên sổ BHXH hoặc thẻ BHYT.
• Nội dung thay đổi, yêu cầu [14]: Ghi rõ nội dung cần điều chỉnh. Ví dụ: "Thay đổi nơi đăng ký KCB ban đầu về Bệnh viện Đa khoa quận X".
• Hồ sơ kèm theo [15]: Liệt kê các giấy tờ chứng minh sự thay đổi (như bản sao CMND, giấy khai sinh...).

Những lưu ý quan trọng cho Hộ kinh doanh

Trong bối cảnh năm 2019, cơ quan Bảo hiểm xã hội đang đẩy mạnh việc cấp mã số BHXH duy nhất cho mỗi cá nhân. Do đó, khi kê khai cho các thành viên trong hộ gia đình tại phần Phụ lục, chủ hộ cần tra cứu kỹ mã số BHXH trên cổng thông tin điện tử của ngành Bảo hiểm để tránh trùng lặp.

Theo quy định tại Điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người tham gia phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của nội dung kê khai. Việc kê khai sai lệch có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc từ chối chi trả các chế độ bảo hiểm.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Hộ kinh doanh nên thực hiện kê khai điện tử nếu có điều kiện để rút ngắn thời gian xử lý. Khi nộp bản giấy, hãy đảm bảo chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa. Đặc biệt, phần xác nhận của đơn vị chỉ cần thiết khi người lao động thay đổi các thông tin định danh quan trọng như họ tên, ngày sinh.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các hộ kinh doanh thực hiện thủ tục bảo hiểm một cách nhanh chóng và chính xác nhất trong năm 2019.