Tại sao Công ty TNHH Một thành viên cần đăng ký nhãn hiệu ngay trong năm 2019?

Trong bối cảnh thị trường Việt Nam năm 2019 đang chứng kiến sự bùng nổ của các doanh nghiệp khởi nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH Một thành viên, việc bảo hộ tài sản trí tuệ trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức khác nhau mà còn là tài sản vô hình có giá trị cực lớn của doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp nghiên cứu thiết kế nhãn hiệu để thực hiện thủ tục bảo hộ (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Tính đến thời điểm tháng 05/2019, các hoạt động về xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN);
• Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu số 04-NH)

Tờ khai là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các mục chính trong tờ khai dành cho Công ty TNHH Một thành viên:

1. Mục Nhãn hiệu

Doanh nghiệp cần dán mẫu nhãn hiệu vào khung quy định (kích thước không quá 80x80mm). Tại mục này, cần ghi rõ loại nhãn hiệu (nhãn hiệu thông thường, nhãn hiệu tập thể hay nhãn hiệu liên kết). Nếu nhãn hiệu có chứa yếu tố hình họa hoặc màu sắc đặc biệt, doanh nghiệp phải mô tả chi tiết các thành phần cấu thành và ý nghĩa của chúng.

2. Mục Chủ đơn

Đối với Công ty TNHH Một thành viên, thông tin tại mục này phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm:

• Tên đầy đủ: Ghi bằng chữ in hoa (Ví dụ: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LUẬT VIỆT).
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Điện thoại/Email: Cung cấp thông tin liên lạc chính xác để Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo.

Việc ký kết và đóng dấu tờ khai phải được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật (ảnh minh họa)

3. Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

Đây là phần khó nhất trong tờ khai. Doanh nghiệp phải phân nhóm hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế Ni-xơ (phiên bản mới nhất áp dụng tại năm 2019). Việc phân nhóm sai có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối về mặt hình thức hoặc không bảo hộ đúng phạm vi mong muốn.

Mức phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu năm 2019

Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí cơ bản bao gồm:

Quy trình nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi hoàn thiện tờ khai và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kèm theo (như Giấy ủy quyền - nếu nộp qua đại diện, chứng từ nộp phí...), doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến một trong các địa chỉ sau:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
• Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.
• Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, các Công ty TNHH Một thành viên có thể tự tin thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong năm 2019.