Trong quá trình thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tại thời điểm năm 2019, Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) đóng vai trò là chứng từ quan trọng để đơn vị, hộ kinh doanh tổng hợp các loại giấy tờ làm căn cứ pháp lý. Việc lập bảng kê chính xác không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ duyệt hồ sơ mà còn đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

Chủ hộ kinh doanh đang lập bảng kê thông tin bảo hiểm xã hội năm 2019 (ảnh minh họa)

Bảng kê thông tin D01-TS là gì và áp dụng khi nào?

Theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (được sửa đổi bởi Quyết định 888/QĐ-BHXH năm 2018), mẫu D01-TS được sử dụng để:

• Tổng hợp hồ sơ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
• Cấp lại, đổi hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
• Đính kèm cùng Danh sách lao động (Mẫu D02-TS) hoặc Tờ khai tham gia (Mẫu TK1-TS).

Đối với các hộ kinh doanh cá thể có thuê mướn lao động, việc nắm vững cách lập mẫu này là bắt buộc để tuân thủ quy định pháp luật hiện hành trong năm 2019.

Cấu trúc và nội dung chi tiết của Mẫu D01-TS

Dưới đây là mẫu bảng kê chuẩn đang được áp dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG KÊ THÔNG TIN

(1): ……………………………………………………………………………………………………………

(Kèm theo(2) …………………………………………………………………………………………………… )

TT	Họ và tên	Mã số BHXH	Tên, loại văn bản	Số hiệu văn bản	Ngày ban hành	Ngày có hiệu lực	Cơ quan ban hành	Trích yếu	Trích lược nội dung
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...	...	...	...	...	...	...	...	...	...

Đơn vị cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về kiểm tra, đối chiếu, lập bảng kê và lưu trữ hồ sơ của người lao động./.

Cán bộ BHXH hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ tại trụ sở năm 2019 (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi từng chỉ tiêu trên mẫu D01-TS

Để tránh sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, hộ kinh doanh cần lưu ý phương pháp lập sau:

1. Các chỉ tiêu chung

• Chỉ tiêu (1): Ghi rõ mục đích lập bảng kê. Ví dụ: "Hồ sơ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT" hoặc "Hồ sơ điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH".
• Chỉ tiêu (2): Ghi tên văn bản nộp kèm. Ví dụ: "Kèm theo Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-TS)".

2. Các cột thông tin chi tiết

• Cột 4 (Tên, loại văn bản): Ghi rõ là Quyết định, Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận hay Giấy khai sinh...
• Cột 9 (Trích yếu văn bản): Ghi tóm tắt nội dung chính của văn bản như: "V/v tăng lương", "V/v điều động công tác".
• Cột 10 (Trích lược nội dung cần thẩm định): Đây là cột quan trọng nhất. Bạn cần ghi rõ các thông tin cụ thể để cơ quan BHXH đối chiếu:
  • Nếu truy thu: Ghi nội dung làm căn cứ truy thu trong văn bản.
  • Nếu thay đổi thông tin cá nhân: Ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CMND/Thẻ căn cước ghi trong Giấy khai sinh hoặc hộ chiếu.
  • Nếu hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Ghi rõ đối tượng (người có công, cựu chiến binh...), số thẻ thương binh hoặc quyết định hưởng trợ cấp.

Những lưu ý quan trọng cho hộ kinh doanh năm 2019

Khi lập hồ sơ, chủ hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý các điểm sau theo Quyết định 595/QĐ-BHXH:

1. Tính trung thực: Đơn vị phải tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của thông tin kê khai.
2. Lưu trữ hồ sơ: Các văn bản làm căn cứ (bản chính hoặc bản sao chứng thực) phải được lưu trữ tại đơn vị để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan chức năng.
3. Trường hợp đặc biệt: Nếu người tham gia có các giấy tờ khác chứng minh nhưng không nằm trong danh mục phụ lục của cơ quan BHXH, đơn vị cần nộp trực tiếp để cơ quan BHXH xem xét, không ghi vào bảng kê này.

Việc thực hiện đúng quy trình theo hướng dẫn trên sẽ giúp hộ kinh doanh quản lý lao động tốt hơn và tránh được các rủi ro pháp lý về bảo hiểm trong bối cảnh các quy định đang ngày càng được siết chặt vào cuối năm 2019.