Trong kỷ nguyên số hiện nay, việc thực hiện các thủ tục hành chính qua môi trường mạng không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc để tối ưu hóa thời gian và chi phí. Việc sở hữu một tài khoản thuế điện tử giúp người nộp thuế chủ động trong việc kê khai, nộp thuế và tra cứu thông tin mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản thuế điện tử dựa trên các quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 19/2021/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 46/2024/TT-BTC).

1. Đăng ký tài khoản thuế điện tử dành cho cá nhân

Đối với cá nhân, việc đăng ký tài khoản thuế điện tử giúp bạn dễ dàng quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoặc tra cứu các khoản thuế đất, thuế trước bạ. Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn và chọn mục "Cá nhân".
• Bước 2: Nhấp chọn nút "Đăng ký" ở góc trên bên phải màn hình.
• Bước 3: Nhập Mã số thuế cá nhân và mã xác nhận hiển thị trên màn hình, sau đó chọn đối tượng là "Cá nhân" và nhấn "Đăng ký".
• Bước 4: Kiểm tra thông tin hệ thống tự động hiển thị (Mã số thuế, Tên, CMND/CCCD...). Bạn cần điền bổ sung Số điện thoại và Email chính xác để nhận mã OTP và thông báo từ cơ quan thuế.
• Bước 5: Kiểm tra lại tờ khai đăng ký giao dịch điện tử và nhấn "Hoàn thành đăng ký".
• Bước 6: Nếu bạn đã có mã xác nhận từ cơ quan thuế, hệ thống sẽ gửi mật khẩu qua tin nhắn điện thoại. Nếu chưa có, bạn cần mang CMND/CCCD đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn tất thủ tục kích hoạt tài khoản.

2. Quy trình đăng ký tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số (USB Token) để thực hiện đăng ký và giao dịch trên hệ thống thuế điện tử. Các bước thực hiện cụ thể:

• Bước 1: Truy cập trang chủ Thuế điện tử và chọn mục "Doanh nghiệp".
• Bước 2: Chọn chức năng "Đăng ký" và nhập Mã số thuế của doanh nghiệp.
• Bước 3: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn cắm USB chữ ký số vào máy tính. Nhấn "Đọc CKS" để hệ thống tự động lấy thông tin từ chứng thư số.
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin người đại diện pháp luật, số điện thoại và email liên lạc.
• Bước 5: Thiết lập mật khẩu đăng nhập và xác nhận lại mật khẩu.
• Bước 6: Nhấn "Ký và gửi" để gửi hồ sơ đăng ký đến cơ quan thuế. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số để xác thực.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC, người nộp thuế phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đăng ký. Đặc biệt, Email và Số điện thoại phải là thông tin chính chủ để đảm bảo tính bảo mật và nhận các thông báo pháp lý quan trọng từ ngành Thuế.

Việc chuyển đổi sang giao dịch điện tử không chỉ giúp minh bạch hóa quá trình quản lý thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thao tác, bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ của cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn kịp thời.