Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc sở hữu một tên miền quốc tế (như .com, .net, .org...) không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu trên quy mô toàn cầu mà còn là yếu tố then chốt để tiếp cận khách hàng đa quốc gia. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam, các tổ chức và cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký thông qua các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam.

Đăng ký tên miền quốc tế là bước đi quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về quản lý tên miền quốc tế năm 2023

Tính đến tháng 05/2023, hoạt động đăng ký và sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Trọng tâm là Thông tư 24/2015/TT-BTTTT quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

Đặc biệt, các quy định này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 21/2021/TT-BTTTT nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tăng cường hiệu quả quản lý trong tình hình mới. Toàn bộ các nội dung này đã được hệ thống hóa tại Văn bản hợp nhất 02/VBHN-BTTTT năm 2022.

Bản khai đăng ký tên miền quốc tế là gì?

Bản khai đăng ký tên miền quốc tế là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong hồ sơ đăng ký. Đây là tài liệu ghi nhận các thông tin định danh của chủ thể đăng ký, thông tin kỹ thuật về máy chủ DNS và các cam kết về việc sử dụng tên miền đúng mục đích, không vi phạm pháp luật.

Theo quy định, sau khi lựa chọn được tên miền ưng ý và kiểm tra trạng thái tự do (available), chủ thể phải chuẩn bị 01 bản khai theo mẫu quy định để gửi tới Nhà đăng ký. Việc kê khai thông tin chính xác không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước (VNNIC) thực hiện công tác hậu kiểm hiệu quả.

Hệ thống mạng lưới tên miền toàn cầu đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ về thông tin chủ thể (ảnh minh họa)

Mẫu Bản khai đăng ký tên miền quốc tế chuẩn năm 2023

Dưới đây là nội dung chi tiết của Bản khai đăng ký tên miền quốc tế (Dựa trên Mẫu phụ lục số 8 ban hành kèm theo các quy định hiện hành):

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN QUỐC TẾ

Kính gửi: ……………(Tên của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam)

1. Tên miền đăng ký	……………………………………………………
2. Máy chủ DNS chuyển giao (Lưu ý: Mục này bắt buộc phải khai báo đầy đủ tối thiểu 01 máy chủ Primary và 01 máy chủ Secondary)	Tên DNS Primary: ................................................. Địa chỉ IP: ............................................................ Tên DNS Secondary: ............................................. Địa chỉ IP: ............................................................
3. Chủ thể đăng ký tên miền - Tên Chủ thể * - Địa chỉ * - Số điện thoại * - Hộp thư điện tử *	…………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
4. Người quản lý tên miền - Họ và tên * / Chức vụ * - Số CMND/CCCD * - Hộp thư điện tử *	…………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………

Cam kết: Chủ thể đăng ký tên miền cam kết tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

…….., ngày …. tháng ….. năm 2023
Xác nhận của chủ thể đăng ký
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi kê khai thông tin

Để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc gặp rắc rối về sau, người làm thủ tục cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

• Thông tin liên hệ: Địa chỉ email của chủ thể và người quản lý phải là email đang hoạt động ổn định. Đây là kênh duy nhất để Nhà đăng ký gửi thông báo gia hạn hoặc các cảnh báo bảo mật.
• Máy chủ DNS: Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, hệ thống máy chủ tên miền phải đảm bảo hoạt động liên tục và an toàn.
• Nghĩa vụ báo cáo: Chủ thể sử dụng tên miền quốc tế phải thực hiện thông báo việc sử dụng tên miền với Bộ Thông tin và Truyền thông thông qua môi trường mạng.

Việc hoàn thiện Bản khai đăng ký tên miền quốc tế là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp hiện diện trên không gian mạng toàn cầu. Nếu quý khách gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tài nguyên Internet, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn chi tiết nhất.