Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ hành chính mà còn là thước đo tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, các đơn vị sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo định kỳ để cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt biến động nhân sự.

Đối tượng và nội dung bắt buộc trong báo cáo lao động 2025

Tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh đều thuộc diện phải thực hiện báo cáo này. Nội dung trọng tâm là tình hình sử dụng lao động trong 06 tháng đầu năm 2025.

Mẫu báo cáo được sử dụng thống nhất là Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu ý kê khai chính xác số lượng lao động đang làm việc, số lượng lao động biến động (tăng, giảm) để đảm bảo tính trung thực của dữ liệu.

Hình thức và thời hạn nộp báo cáo: Đừng để quá hạn!

Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Sở Nội vụ TP.HCM đã hướng dẫn hai hình thức nộp báo cáo linh hoạt:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Thực hiện thông qua thủ tục liên thông tại địa chỉ dichvucong.gov.vn. Đây là phương thức được khuyến khích để đồng bộ dữ liệu bảo hiểm xã hội và lao động.
• Nộp trực tuyến về Sở Nội vụ: Doanh nghiệp có thể gửi qua Google Form hoặc quét mã QR theo hướng dẫn tại Công văn 3367/SNV-VLATLĐ. Hồ sơ bao gồm bản scan PDF có dấu đỏ và file Excel dữ liệu.

Thời hạn cuối cùng: Doanh nghiệp phải hoàn thành việc gửi báo cáo trước ngày 05/6/2025. Sau thời gian này, hệ thống sẽ ngừng tiếp nhận và đơn vị có thể đối mặt với các rủi ro pháp lý.

Rủi ro pháp lý khi chậm trễ hoặc không báo cáo

Việc không chấp hành quy định về báo cáo lao động có thể dẫn đến những chế tài nghiêm khắc. Cụ thể, theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không báo cáo tình hình thay đổi lao động theo quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

"Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 06 tháng hoặc hằng năm cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động theo quy định."

Bên cạnh việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bị ghi nhận tình hình chấp hành pháp luật không tốt, ảnh hưởng đến việc xét thi đua khen thưởng hoặc các thủ tục hành chính liên quan khác trong tương lai. Do đó, các đơn vị cần chủ động rà soát và thực hiện báo cáo đúng hạn để bảo vệ quyền lợi và uy tín của mình.